文档介绍：人力资源品质部蓝皮书(思路)
人力资源品质部蓝皮书
一、部门人员结构
1、部门目前实际人员编制(共6人):
? 经理1人
? 主管1人
? 见习主管2人(薪酬绩效主管、招聘培训主管)
? 薪酬、福利专员1人
? 招聘专员1人
? 培训专员1人
? 绩效专员1人
? 员工关系专员1人
2、计划岗位编制:
? 经理1人
? 主管1人
? 招聘、培训主管1人(见习)
? 薪酬、福利主管1人(见习)
? 招聘专员1人
? 培训专员1人
? 薪酬、福利专员1人
? 员工关系专员1人
? 绩效专员1人(积分管理专员)
? 品质督查专员1人
二、部门人员工作情况
1、薪酬、福利专员:
负责人:廖常明
主要工作职责:负责每月公司员工工资表制作及社保办理。其中工资造表包括:禾家物业公司、金钥世、广告公司、优纳公司、艺悠公司、耀翔公司。社保办理公司包括禾家物业公司(南岸金开区)、耀翔(南岸金开区)、优纳科技(渝中区)。
? 工资表造发每月1号开始进行,根据行政办公室统计考勤表、绩效专员统计的积分绩效数据以及当月人员异动情况做工资。要求于5号前完成,保证10号前能够顺利发放工资。
? 社保每月异动办理于20号前完成,涉及人员增加、减少等异动业务;每月月初到相关单位社保局打印交款地税单,核对社保数据,于15号前拟定社保费用分摊表报财务缴费。
2、绩效专员:
负责人:倪静
主要工作职责:根据新的积分制度,统计每周、每月各项积分奖、扣情况,并进行汇总公示;结合公司管理要求,随时对绩效考核方式进行修订。要求数据收集、统计及时、准确。
3、招聘专员:
负责人:武晓亮
主要工作职责:根据公司各部门招聘需求,通过联英人才网、重庆人才网及51人才各种招聘渠道,及时更新公司招聘需求并收集应聘简历推荐需求部门。另通过现场招聘方式等各种渠道进行人才储备。
4、培训专员:
负责人:叶广华
主要工作职责:适时拟定培训计划,收集各类培训资源,有效合理利用现有的培训资源,并重点拓展社会培训资源。牵头组织公司内部培训活动。根据积分管理制度,及时收集员工自发性培训课程,负责牵头组织实施培训工作。同时也协助部门招聘工作,通过个人资源,为公司推荐所需人员资源。
5、员工关系专员:
负责人:杜小锋
主要工作职责:负责办理公司员工入离职、转正等手续;负责员工档案建立管理工作;及时更新员工花名册信息等数据性工作;负责收、发部门及公司相关文件,及时归档。另协助部门其他日常性工作。
6、部门主管:
负责人:刘芳
主要工作职责:协助部门经理,制定各项规章制度、拟定本部门蓝皮书(含制度、岗位职责、工作流程等);起到监督督查工作职责;帮助部门员工工作提高,解决处理日常性工作事物等;参与公司中高层领导会议,领会及传达会议精神;负责对内对外工作业务联系沟通;更重要的是承上启下的作于。
三、人资部下一步工作计划
1、团队建设
目前人资部团队是个新兴的团队,平均年龄27岁左右,都具备不同层次的工作经验。通过近半年时间的工作配合及了解,我们这个团队是个非常团结,积极向上并且踏实勤奋的团队,每位员工都通过自身的努力尽量做好各项工作。在逐步熟悉了解公司的同时,尽量根据公司领导要求开展工作。
从岗位设置来看,目前除了经理、主管,其他都是专员岗位,工作内容相对较单一。考虑为培养员工成为复合型人才,实现多岗位、多技能锻炼,下一步打算采取内部工作交叉方式,达到人人都具备完善、专业并系统性的工作能力。
根据目前员工的实际工作能力及工作实操性,重点培养人员有倪静、叶广华,故建议提升为见习主管级别,在充分发挥其工作职责的同时,还能锻炼自身的管理、处理解决问题的能力。为此,设置薪酬、绩效主管(倪静)和招聘培训主管(叶广华)岗位。二人除本职工作外,主要协助部门主管开展工作,并及时指导、帮助部门其他员工成长。
2、制度建设
人力资源管理工作并不是以人管人,而是以制度管人,没有规矩不成方圆。目前公司各项规章制度不够完善,下一步工作重点是建立健全部门及公司各项规章制度。其中重点制度为《积分管理制度》,根据顾问要求不断完善修订积分制度并用于实施。
部门内部制度建设:重点是部门《蓝皮书》的制定,包括:各项工作业务规定、工作流程及工作岗位职责。《员工手册》的建立(《员工手册》内容含公司企业文化、公司发展理念及公司各项规章制度的浓缩内容),建立《员工手册》的目的在于将各项制度形成一套较完善、较系统的汇编,及时给员工进行宣讲并人手一册进行学习,作为新员工培训工具使用。
? 计划2月底完成部门《蓝皮书》汇编初稿,3月底前修订并完善实施;
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