文档介绍：（1）分数的输入 
如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决措施是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 
（2）序列“001”的输入 
如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据成果为：本次河流生态调查成果：河鳟鱼物种为45条/公里。 
图３　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图４ 
  
3、条件显示 
我们懂得，运用If函数，可以实现按照条件显示。一种常用的例子，就是教师在记录学生成绩时，但愿输入60如下的分数时，能显示为“不及
格”；输入60以上的分数时，显示为“及格"。这样的效果，运用IF函数可以很以便地实现。假设成绩在A2单元格中，判断成果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式： =if（A2<60，“不及格”，“及格”）同步，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其他函数。　　 
例如，如果输入： =if（A2<60，“不及格”，if（A2<=90，“及格”，“优秀"））就把成绩提成了三个级别。　 
如果输入　=if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中”，if（A2<90，“良”，“优”）））就把成绩分为了四个级别。　　 
再例如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0）此式就运用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和不小于0时，返回这个值，如果不不小于0，那么就返回0。尚有一点要提示你注意：以上的符号均为半角，并且IF与括号之间也不能有空格。 
4、自定义格式 
Excel中预设了诸多有用的数据格式，基本可以满足使用的规定，但对某些特殊的规定，如强调显示某些重要数据或信息、设立显示条件等，就要使用自定义格式功能来完毕。 Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，
涉及三个数字段和一种文本段：不小于零的数据使用正数格式；不不小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。 
（1）使用颜色　要在自定义格式的某个段中设立颜色，只需在该段中增长用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel辨认的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也辨认按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色(如图5）。 
图５ 
 
（2）添加描述文本　要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使
用自定义格式为：@＂文本内容＂。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 
（3）创立条件格式　可以使用六种逻辑符号来设计一种条件格式：>（不小于）、>=（不小于等于）、<（不不小于）、<=（不不小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>”或“>=”号来表达。 
由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中涉及2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其他数字使用第3段格式。如果仅涉及一种条件测试，则要根据不同的状况来具体分析。 
自定义格式的通用模型相称于下式：[>；0]正数格式；[<；0]负数格式；零格式；文本格式。 
下面给出一种例子：选中一列，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”文本框中输入“"正数:"($#,##);"负数:"($ #,##);"零";"文本:"@”，单击“拟定”按钮，完毕格式设立。这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：（$）”，如果输入“-”，就会在单元格中显示“负数：（$）”，如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本
“this is a book”，就会在单元格中显示“文本：this is a book”。如果变化自定义格式的内容，“[红色]"正数:"($#,##);[蓝色]"负数:"($ #,##);[黄色]"零";"文本:"@”，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色（如图6）。 
图６ 
 
再举一种例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其他的