文档介绍：第26招 如何当好会议秘书
如果公司要召开事务会议或专项讨论会议，而你被邀请作会议秘书的话，不要皱眉，这可是一次让你露脸的好机会，并非是一件令人烦恼的事。那么，如何才干轻松地当一种会议秘书呢？作个会议筹划，弄清谁是谁，谁坐哪儿。一般状况简介2团长
·引导提问5面试官（1）
·CV提问7面试官（2）
·技能/专业提问7面试官（1）
1个重要问题和/或2～3个次要问题
·思维过程/解决问题措施提问7面试官（2）
1个重要问题和/或2～3个次要问题
·眼力见解提问3面试官（1）
·为什么我们要面试2团长
·为什么你来面试2面试官（2）
·尚有什么问题2团长
·下一步是什么，谢谢1团长
有经验的面试官历来不打无准备之仗，她们的真正辨别力在于她们对所有这些都早已耳熟目悉，她们懂得如何去伪存真。
提示
“对所有材料要反复阅读，对某些最重要的核心部分和有关问题要作某些笔记。理解你的面试团成员并懂得如何发挥她们的作用。如果面试已变得无力，或者你感觉自己不能判断面试人的真实才干，就稍稍变化一下面试形式，问一种出乎她意料的问题，例如：‘有人说，有两种人能在面试中获胜：能说会演的，和不能说不会演的。你觉得这句话对你的这次面试合用吗？’”
——詹妮弗·鲍顿（Jennifer Bowden）,人事管理征询专家
第29招 如何当自愿组织团队的头儿
个人的政治观点虽然在最文明的组织团队中都也许成为异端。无论是在居民联合会、石油消费委员会还是在公司滑雪俱乐部里，要树立一种自愿团队领导者的形象，就牵涉到一项综合能力：领导技巧和使具有迥异的性情和不同个人政治观点的人们能和平共处，形成一种工作团队的能力，不能“窝里斗”。
在一种自愿构成的团队里，所有成员都想懂得她们能给这个团队带来些什么。因此在聚
会前，你要做大量的辅助性准备工作。作为领导者，你要懂得她们来参与的动机是什么，要务必使每个人的时间、技术和才干得到充足的运用。而最重要的一点则是，对她们作出的奉献，你要对她作私下和公开的道谢。
“一种内阁想生存下去的话，必须给人留下一种印象，即在作决定期，明确、干脆而不当协，此谓政府。而民主者，即速战速决也。”
——克莱蒙特·艾德礼Clement Attlee,1883—1967，英国首相［1945—1951］，工党领袖〔1935—1955〕，对英国大工业实行国有化，并开办国民保健事业——译者注。（Clement Attlee）
提示
一种委员会一般喜欢感觉到她们属于某个特殊团队，且其领导人富有风格，并具有能使大众拥戴的领袖气质。好好体会一下这句话。
第30招 把参与会议作为发展事业的好机会
下面这个“10点筹划”合用于任何会议，特别是这种会议：你在其中的作用还不十分明显，但需要反映出你的专家气派、自信和竞争能力：
1. 提前达到会场，布满自信地步入；
2. 挑选明显位置，保证能看见主席的眼睛。占据合理空间，坐姿放松，但保持警惕，注
意观测、倾听；
3. 务必较早发言；
4. 发言观点明确，用词精确，开门见山；
5. 一句一事；
6. 大胆提出自己的见解，不要闷在心里（否则你坐在那里干什么）。睿智、笼统、概括——把细节留给人们去发挥；
7. 语调坚定、语音低沉，必要时放声陈述；
8. 对此外一种人的发言或报告作一下你的评论——如果你紧张自己的发言在人们心中不够分量；
9. 掌握什么时候是留下印象的好时机——何时插一句，何时站出来；
。除非你想运用这次机会征求某人的意见或和某人讨论某个问题，不要在会场继续逗留。如果有人想找你说话，不妨以“还要去某地”或“还要见某人”为由推之。
提示
检查一下你的不安全限度。如果被邀参与某个会议，问一问自己，如果你不去又会如何。如果你必须去，务必清晰这是你发展事业的一部分工作：
●学点东西——你在其她地方得不到的最新消息、独到见解，甚至闲言碎语；
●提高自我；
●给人留下你的印象；
●提高你的出名度。
第31招 加入专业团队
专业团队成员资格不光是一种能给人以深刻印象的头衔，更是衡量你的竞争能力和信誉大小的尺度。如果你是某个专业团队的成员，那么你便有资格向其她专业人士征求意见，或与其进行探讨和交往。这些都是参与专业团队的一般好处。但是许多专业团队加入规定都很严格，它们也不是惬意的俱乐部。由某些高档专业人士构成的审查团对你的资历进行评估检查，这样获得的成员资格比只通过考试更能获得人们的信任和尊敬，由于这表达你的确有能力做这份工作，而并非纸上谈兵