文档介绍：对信息技术环境下会计内部控制的思考
信息系统,作为集系统、信息和控制为一体的一种应用,为以系统作为载体,以信息为手段实现现代控制提供了可能。20世纪中叶以来,信息技术正逐渐成为促进经济发展的主导力量,这种力量也为历史较为悠久的内为现代控制提供了应用平台
,有助于信息整合,是事件驱动型流程控制的基础
整体性是指系统的有机统一性,即整体综合效应大于各个要素功能简单求和的基本特征。事件驱动型系统的优点主要体现在,系统专注于业务事件会促成企业中各职能部门的融合,并促使财务数据和非财务数据融为一体,而所储存的业务活动的多方面细节将能灵活的提供更完整,更有价值的信息。集成存储所有业务数据,而不是存储生成特定用户所必需的数据,减少了数据的重复存储,降低了数据的不一致性。将信息处理嵌入业务过程的集成处理可实现实时控制,促进业务重组,实现处理过程自动化,使人们的注意力从业务流程转移到面向灵活多变的面向决策的任务。
,有助于分工合作,是划分一般控制、应用控制和专业控制的基础
系统中各个组成要素是按照一定的次序和方式进行的有机组合,而不是杂乱无章的堆积。系统中各组成要素在地位、作用结构与功能上表现出层次性,这为划分一般控制、应用控制和专业控制奠定了基础。
,有助于适应环境
系统具有不断地与外界环境进行物质、能量、信息交换的性质与功能,系统向环境开放是系统得以存在的条件。系统之对于环境,既不能完全封闭,也不能完全开放。有条件、有选择、有过滤性地向环境开放,既能使系统保持一定的自主性,也能使系统具有应付外来环境变化的灵活性,以利于自身的发展。
三、信息技术环境下会计内部控制存在的新问题
在信息技术环境下,权限分工的主要形式是口令授权,业务人员可以利用特殊的授权文件或口令,获得某种权利并运行特定程序进行业务处理,一旦泄漏可能引起失控并造成损失。
程序控制处理结构化的基础作业,它的质量好坏直接决定整个内部控制的质量,若应用程序中存在着严重的BUG或恶意的***,便会严重危害系统安全,并且不易被发现,导致差错的反复发生。
计算机的储存方式是将信息转化为电子形式存储在磁介质之上,而储存在磁介质上的数据极易被篡改甚至伪造且不留痕迹,这给控制带来了一定的难度,同时也给一些不法行为提供了机会。
由于会计电算化制度的不完善,大部分会计核算软件可审性极弱,因而给审计工作带来极大困难。现有的会计核算软件缺乏设立明晰的审计线索的设计思想,不能保证计算机审计监督。
随着信息社会人们对信息质量的要求提高,会计信息系统从封闭型向开放型发展。开放型会计软件以实现广域化和信息一体化为基本特征。而这种充分开放使得一切信息在理论上都可以被访问到。因此网络环境下的信息系统很难避免被非法访问和侵袭,极有可能遭到黑客对信息的非法窃取和病毒对信息的胡乱篡改。这种危险既可能来自内部也可能来自外部,如果对于比较大的企业或者非常重要的政府部门,那么这种信息被窃取或被篡改所带来的损失将会是无法估计的,所以开放式