会议管理制度.doc

文档介绍：会议管理制度
受控状态: 受控
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业务部
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修订内容
修订人
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修订日期
V0
8
重新制定.
V1
8
,;
V2
9
,A,B,C;
V3
6
重新制度
1. 目的:为规范公司会议管理,提高会议质量与会议效率,做到“会而必议、议而必决、决而必行、行而必果”,特制定本机制。
2. 范围:本制机制适用于宁波博禄德集团各事业部会议管理。
3. 权责:
:负责《公司内部管理系统》内会议管理模块的开发、更新;负责会议管理模块内固定参数的录入及负责各事业部操作会议管理模块的培训;负责视频会议视频设备的调试等。
:负责提交事业部所有会议类别及会议相关要求。
:负责会议结案跟进。
:负责稽查会议管理执行情况。
4. 内容:
4. 1 会议类别
:主要包括董事会、年中总结会、年终总结会、年度预算及目标会、集团经营会议等,由公司最高领导批准,董事办负责召集。
:主要包括公司月经营会议、月品质会议、公司周例会、员工代表大会等,由
事业部最高领导批准,总经办或管理部负责召集。
:主要包括品质、业务、综合(如经营活动)分析会、生产排程会、生产技术会、新产品检讨会等,由副总批准,主管业务部门负责召集。
:由各部门主管自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。
:涉及多个部门负责人参加的各种会议,由会议主持部门负责召集。
:因生产经营需要须临时召开的会议。
会议计划与统筹
:
:每年7月完成;
、年终总结会:次年2月完成;
、月品质会议:次月25日之前完成;
(厂务会议):次周一之前完成;
,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时会议时,会议召集部门应提前1天通知与会人员。
,会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
会议准备
、会议完成时间、会议对应负责人统一录入《公司内部管理系统》,并设定好相应参数,系统会根据相关信息自动提前三天通知到相对应人员;
:
《公司内部管理系统》内的会议,时间无调整的,系统自动通知、提醒与会人员;
,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:
①未列入月度会议计划而临时提拟的会议;
②虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;
③其它提拟人认为应另行通知的情况。
,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关