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第6章 群体沟通.ppt

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第6章 群体沟通.ppt

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第6章 群体沟通.ppt

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文档介绍

文档介绍:第6章__群体沟通
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沟通的基本过程与要素
产生
想法
编码
传递
接收
解码
接受
使用
意图桥
双向沟通的反馈
信息
发送者
接收者
步骤: 1
2
3沟通的优点是:组织内民主气氛较浓,团体的成员具有一定的满意度,横向沟通一般使团体士气高昂。
环式沟通的缺点是:组织的集中化程度和领导人的预测程度较低,沟通速度较慢,信息易于分散,往往难以形成中心。
群体沟通的网络—正式沟通
(3)轮式沟通网络
轮式沟通的优点是:
集中化程度高.解决问题的速度快;
解决问题的精确度高;
对领导人物的预测能力要求很高;
处于中心地位的领导人的满足程度较高,他是信息沟通的核心。一切信息都得经过这个核心进行传递,所以可以接收所有的信息,有利于了解、掌握、汇总全面情况,并迅速把自己的意见反馈出去。
轮式沟通的缺点是:
沟通渠道少;
除处于核心地位的领导了解全面情况,其他成员之间互不通气,平行沟通不足,不利于提高士气;
组织成员心理压力大,成员平均满足程度低,影响组织的工作效率,将这种沟通网络引入组织机构中,容易滋长专制型的交流网络。
群体沟通的网络—正式沟通
(4)全通道式沟通网络
优点是:
该网络是高度分散的,组织内的每一个成员都能同其他任何人进行直接交流,没有限制;
所有成员是平等的,人们能够比较自由地发表意见,提出解决问题的方案;
各个沟通者之间全面开放,彼此十分了解,组织成员的平均满足程度很高,各个成员之间满足程度的差距很小;
组织内士气高昂,合作气氛浓厚,个体有主动性,可充分发挥组织成员的创新精神:
比环式沟通的沟通渠道开阔,弥补了环式沟通难于迅速集中各方面信息的缺陷。
缺点是:
沟通渠道太多,易于造成混乱;
对较大的组织不适用,在一个较大的企业组织中,各成员不能都有彼此面对面的接触机会;
沟通路线的数目会限制信息的接收和传出的能力;
信息传递费时,影响工作效率。
群体沟通的网络—正式沟通
(5)Y式沟通网络
Y式沟通的优点是集中化程度高,较有组织性,信息传递和解决问题的速度较快,组织控制比较严格。
缺点:组织成员之间缺少直接的横向沟通,不能越级沟通,除节点外,全体成员的满意程度比较低,组织气氛大都不和谐。
群体沟通的网络—正式沟通
各种正式沟通网络比较
网络形式
解决问题速度
信息
精确度
组织化
领导人
的产生
士气
工作变
化弹性
链式
较快
较高
慢、稳定
较显著


轮式


迅速、稳定
显著
很低
较慢
环式


不易
不发生


全通道式
最慢
最高
最慢、稳定
不发生
最高
最快
Y与倒Y式
较快
较低
不一定
会易位
不一定
较快
群体沟通的网络—正式沟通
案例:小道消息的经典研究
小道消息表明了一些员工认为很重要的事情,管理者未必能详尽透彻地说明,反而激起了员工的焦虑感。因此,小道消息具有过滤和反馈双重机制,它使我们认识到哪些事情员工认为很重要。从管理的角度出发,可能更重要的是,对小道消息进行分析并预测其流向看来是可行的。由于只有少部分人(大约10%)积极向其他人传递信息,所以通过了解哪一个联络人认为某种信息十分重要,能够提高我们解释和预测小道消息传播模式的能力。
群体沟通的网络—非正式沟通

群体有效沟通的特征
有效沟通主要有以下三方面的特征:



群体有效沟通的障碍
案例:小雄与小雨的约会
小雄和小雨两个人相约一起去逛街。
小雄对小雨说:“我去拿一下包,你先走,一会儿我们在电梯门口见。”
两人在电梯口左等右等不见对方,只好互相打手机。结果是,原来小雄在楼上的电梯门口等,小雨在楼下的电梯门口等。
案例中的误会只是诸多沟通障碍中的一种。群体之间的沟通会面临多种障碍
群体之间的沟通会面临多种障碍,具体包括:
1. 来自发送者的沟通障碍
2. 来自接收者的沟通障碍
3. 沟通双方的不同背景特征所导致沟通障碍
(1)假定不同,除非你能确定相同。
(2)强调描述而不是理解和评价。
(3)多强调,在发送信息之前,多从对方的角度思考。
4. 性别差异
5. 信息传递过程中的障碍
群体有效沟通的障碍

(1)过滤。
(2)选择性知觉。
(3)地位冲突。
6. 沟通中的物理障碍
7. 语言和情绪上的障碍
群体有效沟通的对策
美国管理协会的 “良好沟通的十项建议