文档介绍:第6章__群体沟通
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沟通的基本过程与要素
产生
想法
编码
传递
接收
解码
接受
使用
意图桥
双向沟通的反馈
信息
发送者
接收者
步骤: 1
2
3沟通的优点是:组织内民主气氛较浓,团体的成员具有一定的满意度,横向沟通一般使团体士气高昂。
环式沟通的缺点是:组织的集中化程度和领导人的预测程度较低,沟通速度较慢,信息易于分散,往往难以形成中心。
群体沟通的网络—正式沟通
(3)轮式沟通网络
轮式沟通的优点是:
集中化程度高.解决问题的速度快;
解决问题的精确度高;
对领导人物的预测能力要求很高;
处于中心地位的领导人的满足程度较高,他是信息沟通的核心。一切信息都得经过这个核心进行传递,所以可以接收所有的信息,有利于了解、掌握、汇总全面情况,并迅速把自己的意见反馈出去。
轮式沟通的缺点是:
沟通渠道少;
除处于核心地位的领导了解全面情况,其他成员之间互不通气,平行沟通不足,不利于提高士气;
组织成员心理压力大,成员平均满足程度低,影响组织的工作效率,将这种沟通网络引入组织机构中,容易滋长专制型的交流网络。
群体沟通的网络—正式沟通
(4)全通道式沟通网络
优点是:
该网络是高度分散的,组织内的每一个成员都能同其他任何人进行直接交流,没有限制;
所有成员是平等的,人们能够比较自由地发表意见,提出解决问题的方案;
各个沟通者之间全面开放,彼此十分了解,组织成员的平均满足程度很高,各个成员之间满足程度的差距很小;
组织内士气高昂,合作气氛浓厚,个体有主动性,可充分发挥组织成员的创新精神:
比环式沟通的沟通渠道开阔,弥补了环式沟通难于迅速集中各方面信息的缺陷。
缺点是:
沟通渠道太多,易于造成混乱;
对较大的组织不适用,在一个较大的企业组织中,各成员不能都有彼此面对面的接触机会;
沟通路线的数目会限制信息的接收和传出的能力;
信息传递费时,影响工作效率。
群体沟通的网络—正式沟通
(5)Y式沟通网络
Y式沟通的优点是集中化程度高,较有组织性,信息传递和解决问题的速度较快,组织控制比较严格。
缺点:组织成员之间缺少直接的横向沟通,不能越级沟通,除节点外,全体成员的满意程度比较低,组织气氛大都不和谐。
群体沟通的网络—正式沟通
各种正式沟通网络比较
网络形式
解决问题速度
信息
精确度
组织化
领导人
的产生
士气
工作变
化弹性
链式
较快
较高
慢、稳定
较显著
低
慢
轮式
快
高
迅速、稳定
显著
很低
较慢
环式
慢
低
不易
不发生
高
快
全通道式
最慢
最高
最慢、稳定
不发生
最高
最快
Y与倒Y式
较快
较低
不一定
会易位
不一定
较快
群体沟通的网络—正式沟通
案例:小道消息的经典研究
小道消息表明了一些员工认为很重要的事情,管理者未必能详尽透彻地说明,反而激起了员工的焦虑感。因此,小道消息具有过滤和反馈双重机制,它使我们认识到哪些事情员工认为很重要。从管理的角度出发,可能更重要的是,对小道消息进行分析并预测其流向看来是可行的。由于只有少部分人(大约10%)积极向其他人传递信息,所以通过了解哪一个联络人认为某种信息十分重要,能够提高我们解释和预测小道消息传播模式的能力。
群体沟通的网络—非正式沟通
群体有效沟通的特征
有效沟通主要有以下三方面的特征:
群体有效沟通的障碍
案例:小雄与小雨的约会
小雄和小雨两个人相约一起去逛街。
小雄对小雨说:“我去拿一下包,你先走,一会儿我们在电梯门口见。”
两人在电梯口左等右等不见对方,只好互相打手机。结果是,原来小雄在楼上的电梯门口等,小雨在楼下的电梯门口等。
案例中的误会只是诸多沟通障碍中的一种。群体之间的沟通会面临多种障碍
群体之间的沟通会面临多种障碍,具体包括:
1. 来自发送者的沟通障碍
2. 来自接收者的沟通障碍
3. 沟通双方的不同背景特征所导致沟通障碍
(1)假定不同,除非你能确定相同。
(2)强调描述而不是理解和评价。
(3)多强调,在发送信息之前,多从对方的角度思考。
4. 性别差异
5. 信息传递过程中的障碍
群体有效沟通的障碍
(1)过滤。
(2)选择性知觉。
(3)地位冲突。
6. 沟通中的物理障碍
7. 语言和情绪上的障碍
群体有效沟通的对策
美国管理协会的 “良好沟通的十项建议