文档介绍：: .
（会议管理）会议营销Evalua 理的布置。
B、所有参加活动人员必须工装整齐，对所有到现场咨询人员热情接待，认真和
回答咨询人员所提出的问题。
C、争取最大的努力登记来访的顾客详细资料，便于建档。
D、所有咨询人员争取做到都发资料。
E、维护好现场的秩序。
F、活动结束，将整理好的档案递交公司建档，做好活动总结。
2、社区科普知识讲座
本次活动也属于公益性的健康宣传活动，主要通过医学知识的宣传，让更多的市
民了解一些病理性相关知识。保健知识、产品知识，来拉动顾客的需求。
①社区分类
A、A 类社区主要为社区面积大，建设时间长，老年比例多，地理位置好，消费能
力强，保健意识较强。高档的公寓。
B、B 类社区主要为社区面积及一般，建设时间在十年以内，老年比例中层，地理
位置一般，消费能力一般。
C、C 类社区住户要为社区较为零散，建设时间又得时间过长或过短，
②社区联系工作
目前公司与较多的社区有着长期的来往，关系甚好，某些社区联系工作以
不是问题，但我们新社区也要逐步开发。③、联系工作具体如下：
A、首先选择 A 类、B 类社区进行联系，主要找社区主任和书记为主，联系活动时
间，社区有无室内活动场所，场所一般容纳人数为 100 人左右，能在室内做活
动。
B、定好活动时间，同主任协商负责居民联系工作，如主任不同意或联系工作较
难，公司可以给参加的居民提供相应的礼品，
C、如果实在不愿意组织，公司可以自己来组织市民，并希望居委会加盖社区公
章以便于社区的宣传工作，或者给于适当的配合。
④、活动前期工作
A、确定好时间，活动前期做好充分的宣传通知单和宣传海报。一个社区通知单
大约五百份，海报十张。
B、在活动前两天将所有的宣传通知单贴在每单元楼的宣传栏上，海报贴在社区
的广告宣传来上和老年活动场所。如：老年星光之家、老年公园、托老所、
社区幼儿园门口、老年茶室等。老年人活动的场所。
C、活动前一天上午要检查所有贴出去的海报和通知单，是否被撕毁和掉落。将
损坏的重新粘贴，所贴的所有宣传通知单和海报一定要整齐。
D、活动前一天上午在老年活动的场所如;托老所、老年星光之家、老年活动茶室、
社区市民学校、社区公园、等发放通知宣传通知单，并告知名特优科普知识
讲座和具体的时间和地方。
E、活的前天下午，布置会场，条幅最好挂四条个四边，前或左右一定要对称，
前排条幅一定要突出海活动的主题。易拉宝八个，两边个四个或者是全部后
面一整排。F、需要的物品：易拉宝或 X 展架、条幅八个、笔、登记本、咨询卡、医生台卡、
电脑、投影仪、图钉、胶带纸、相机和音响设备等。
G、所有参会人员开会：两名医生、两名登记、一名接待、一名主持。
（5）、活动当天注意细节
A、所有参会人员必须在规定的时间内到会场，不许迟到，迟到者严禁进入后会
场。
B、所有参会人员必须衣装整齐，衣装不整齐者严禁进入会场，女士不宜穿的过
时髦。
C、接待人员住户要负责门口接待工作，将顾客带到登记处。
D、登记人员负责顾客等经济的详细资料。一人登记、一人发放资料。
E、登记人员在会议快开始之前同医生进行详细的沟通。将今天登记的顾客资料
进行分类。抓重点去将一些内容。
F、 方面要和医生有一个很好的的沟通，另一方面要检查影响设备是否好用
和控制现场气氛。
G、活动流程：主持人宣布会议开始——开场言——宣布活动的流程——医生的
简介——医生的演讲—病理知识—医学知识—保健知识——有奖问答或提
问问题——公司简介——礼品发放——咨询——-活动结束。
H、活动会议总结。
3、围绕终端做活动
终端活动和社科普讲座差不多，唯一区别在于：
1、可以同终端一起推进社区；
2、在社区活动中突出终端店有产品销售；3、具体细节参与科普知识讲座。
(二)、保健中心活动
1、为顾客献爱心活动（体现服务）