文档介绍:授权管理操作流程
授权管理操作流程
目的
本文件规定了XX乡村银行(以下简称“本行”)授权管理的流程及控制要点,旨在加强统一授权管理,健全内控和自我拘束体制,保证业务经营、人事任基本规定
授权范围:
1)允许基本授权的权限包括:
资本组织管理权限;
资本计划管理权限;
授信管理权限;
财务管理权限;
结算业务管理权限;
代理业务管理权限;
授权管理操作流程
机构、人员和劳动薪资管理权限;
合规事务管理权限;
财产损失管理权限;
资本运营管理权限;
电子运行业务管理权限;
非业务活动管理权限。
2)允许特别授权的权限包括:
创新业务权限;
特殊项目融资权限;
诉讼、仲裁案件办理权限;
其他高出基本授权之外的事项。
3)临时授权合用于(转)被授权人因出差、学****或其他事由需走动工
作岗位3个工作日以上,经主管领导批准,将自己权限暂交由他人履行的情形。被授权人走动工作岗位不超过3个工作日的,原则上无需出具临时授权书,但需特别授权的事项除外。
4)本行的授权不得超过银行业监察管理委员会批准的业务经营范围,
转授权不得大于原授权。
授权管理操作流程
授权方式
1)授权应采用纸质授权形式,由(转)授权人与(转)被授权人在授
权书上署名或xx后生效。
2)授权可采用制度授权和授权书相联合的方式进行。本行的章程、波及授权权限内容的规章制度、人事任免xx、生效的部门职责和岗位职责等都是授权的有效依据。
3)针对不同性质的授权,授权人应签发不同的授权书:
基本授权应签发《XX乡村银行授权书》或《XX乡村银行转授权书》;
特别授权应签发《XX乡村银行特别授权书》,波及诉讼、仲裁案件的特别授权,按有关要求须签发、提交授权委托书的,应由本行签发;
临时授权应签发《XX乡村银行临时授权书》。
4)以规章制度、人事任免书等作为授权依据的,该文件应作为正式授
权书的附件。正式授权书为一式三份,由授权人、被授权人各执一份,此外一份报本行合规与风险管理部门备案。在发生对外往来时,被授权人应该向对方出示授权书以证明行为的效力。
5)临时授权,由授权人填写临时授权书申请,并注明临时授权的原因、
期限等,经授权人的主管领导审批后,由授权人及被授权人签署;波及本
行行长的临时授权由本行董事长批准。
授权管理操作流程
6)如遇紧迫情况且不实时授权办理将给本行名誉或财产带来严重影响
的情形时,可采用临时口头授权方式办理,过后由(转)授权人和(转)被授权人实时补签书面授权书予以确认。
授权的期限、更改与终止
1)本行授权的有效期最长为一年,期满后需从头授权。
2)本行应根据办法例定,成立被授权人查核指标体系,并根据查核情
况,定期调整授权。转授权人被授予的权限被调整时,其对转被授权人的
转授权也应作相应调整。
3)在授权期限内发生下列情况,授权人、转授权人可更改或撤除对被
授权人、转被授权人的授权(包括基本授权及特别授权):
a)被授权人、(转)被授权人发生违法、违纪或重要xx行为;
因被授权人、(转)被授权人的失职造成重要经营风险;
国家进行政策性调整或经营环境发生重要变化;
本行内部机构调整和管理体系发生重要变化;
授权人、转授权人认为需要进行撤除或更改授权的其他情况。
4)授权、转授权的更改程序与授权程序相同,从头制作的授权书下发
至被授权人当日,被授权人应将原授权书退回授权人,交由本行合规与风
险管理部门归档保留。
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5)授权、转授权因发生下列情况而终止:
推行新的授权制度或办法;
受权权限被撤除;
被授权人、(转)被授权人发生疏立、归并或被撤除;