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管理者的时间管理法则.docx

上传人:niupai11 2022/8/13 文件大小:38 KB

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文档介绍

文档介绍:管理者的时间管理法则
时间管理对任何一个人来说都是十分重要的,“一寸光阴一寸金正是反映了时间的可贵。 那么,作为一名管理者要如何去管理好自己的时间呢 ?下面就随爱汇网一起来了解下吧 ! 管理者的时间管理法则一、现代管理者的时间观(一)时间世界上的万事万物都是随着时间的变化而不断发展变化的。 目前,我们正处在一个瞬息万变的时空环境之中,竞争和价值规律是提高经济效率的两根 杠杆。
商品经济就要竞争,有竞争就有优胜与劣汰。 当前国内市场变化的突出特点是“快。 人们都会经受一个严竣的考验:能否经受“快的挑战,适应“快的节奏。
过去那种以慢为礼,以不变应万变的“老黄历,再也行不通了,必须代之以与时俱进,与 时同步,而且要面向未来,把现时的行动与将来可能发生的结果联系在一起。
如果只顾眼前而不顾未来,必将在未来的现实中受到惩罚。 所以,现代管理者必须树立与时俱进、争分夺秒、面向未来的时间应变观。
(三)职业管理者的时间感虽然时间对于每个人的赠予都是公平的,但职业管理者对时间的 感觉并不相同。
人们常常把文化、修养从自己的性格、特点、生活态度投影于时间感上,职业管理者的时 间感如何,可以大体评价他的工作效率如何,以此来评价他是不是有效的职业管理者。
时间感与成就欲时间感,就是人们对时间的各种感觉,或快或慢,或白天或黑夜。
成就欲,就是人们想获取成就的欲望,它驱使人们获取某种成就,经过百折不回地努力, 克服重重障碍,达到目的。
成就欲的满足,不仅在于获得成就后所享受的物质上和精神上的满足,而且在于为取得成 就而奋斗的整个过程中,特别是对于那些前人还没有取得成就的整个过程的满足。
职业管理者必须有较高的成就欲。
这样,他才会制定出一个高标准,努力去做不易做成而又值得做的事情。 为了他的目标,可以辛勤努力地工作,不怕困难,敢于冒险。 调查表明,有效的职业管理者都具有较高的成就欲。
时间感与成就欲密切相关。
成就欲高的人,把时间看作是行动、方向与价值,倾向于使用“开朗、尖锐、活泼、紧张、 迅速等词来形容时间,对时间的经过比较担心,一般地把过去的事件回忆得与现在更接近些, 常常把经历的时间判断得比较准确或稍为长久。
总之,成就欲望强烈的人能引起很强的时间观念,从而产生对时间管理的行为,进而达到 时间管理的目的,以争取在有限的时间内在事业上取得更大的成就。
因此,职业管理者应具备成就欲高的时间感而不应相反。
时间感与果断性果断性,是指人们决定问题、办事情干脆利索。 这是任何一个职业管理者都必须具备的素质。 在现实生活中,一些职业管理者对问题“踢皮球,一拖再拖,一直拖到不能解决为止。 他们往往把时间看做是“平静的海洋,而不是“逃跑中的贼,“飞行中的鸟,致使问题成 堆,遇事犹犹豫豫,该拍板的不拍板,不必要地花费大量时间,给工作带来严重损失。
这都是由于职业管理者缺乏果断性所造成的后果。
《有效的经营者》一书的作者杜拉克曾十分确切地指出:“做事要有效果,这是职业管理 者的任务。
其实,也是每一个人的任务。
那么,是不是每一个人做事都会有效果呢?答案不都是肯定的。 有的人信奉只要做了事就行,结果是忙忙碌碌,效果不大。 杜拉克指出,做事具有高度效果的人,不一定是所谓聪明的人,也不一定是有丰富知识的 人。
换一句话说,办事的高效率不一定与一个人的聪明才智划等号。
那么,如何才能有效呢?他指出:有效性是可以学****的。
工作的效率可以从学****中得来,其思想是把办事讲求效率当作一种日常要求和****惯,其方 法就是讲究时间运筹,那么,你的工作效率就会与日俱增。
(四)管理者应当讲求时效“太忙了!这几乎是每个管理者的口头禅。 人们常用“日理万机一词来形容管理者的工作。
很多管理者确是如此,工作一项接着一项,日程表排得满满的,然而仍然是时间不够用。 有人给一位经理一天的工作状况绘制出下列一张“图画:早晨6:30 起床,刷牙,洗脸,吃 早饭,尚未吃完,门铃响了,夫人开门,进来的是经理的直接下属后勤科长,科长说有很紧急 的情况汇报,不得不堵着家门来找经理。
和科长一谈就是 15分钟,两人都站在门厅里,既没有坐下,更没有喝茶。 谈完之后,经理一看手表,已经过了上班时间。
咚、咚、咚地跑下楼,骑车去办公室,到达办公室已经迟到 24 分钟。 办公室已有秘书在等候,他递过来一叠传阅文件和需要经理签字的材料。
文件尚未看完,办公室主任进来,说今天上午有个会议需要经理出席,其中第二个会议在 市政府办公室召开,需要坐车前往。
经理听清了会议的时间、地点,点头表示已经清楚,埋头接着又去阅读传阅文件。 文件刚一看完,第一个会议开会的时间已到。
副经理在一旁催促,说出席会议的人员已经到齐,等候他去主持。 匆忙前往会议室,经理已记不清主持会议的开场白