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(营销策划)开盘典礼策
广场 LED 字幕屏:提前 1 周预告开盘信息
公交电视广告:在租期结束前发布开盘预告
职责分工:
开发商:嘉宾邀请、物料支持、相关物品购买及准备
销售人员:各种登记表格拟定,业主代表人选确定,销售物料准备
广告公司:拟定开盘方案,并协调现场流程演出事宜及设备到位,邀请各媒体代表出席。
礼仪公司:具体流程方案执行,文艺演出人员确定、节目排练,设备提供。
仪式流程:
08:30-09:18 所有工作人员进场。包括贵司主要负责人及礼仪公司项目负责人、各类
工作人员以及表演人员,来宾陆续到场。现场音乐及舞狮表演造气氛预9:18-9:28 仪式开始主持人开场白介绍贵宾,介绍楼盘情况。
9:28-9:33 开发商代表致辞。
9:33-9:45 文艺演出,有奖问答
9:45-10:00 主持人邀请剪彩嘉宾为贸都福第开盘揭幕剪彩吉庆礼花、礼花、礼炮同
时升放,仪式达到高潮(于此同时售楼部进行签约、选房、礼品发放)。
10:00-10:08 文艺演出有奖问答
10:08—10:13 邀请业主代表讲话
10:13-10:20 舞狮表演,主持人邀请业主代表为福狮点睛,吉庆礼花、礼花、礼炮同
时升放,仪式再次达到高潮。
10:20-10:50 签约业主现场抽奖。
10:50—11:00 主持人做结束陈词,音乐礼花鞭炮再次配合。
11:40 各媒体代表、邀请嘉宾及签约业主君悦酒店就餐。
前期筹备工作:
拟定与会人员。于 12 月 14 之前向邀请媒体发邀请函或者电话邀请。
主持:可考虑女主持一名或男女主持搭档。
其他准备工作:提前 5 天向获取当日的天气情况资料。
落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
提前 6 天落实指挥和负责秩序工作。
提前 8 天办理升空气球所需的消防审批以及现场城管手续。
提前 5 天确定文艺演出节目内容
提前 6 天确定现场各礼品形式
提前 3 天确认当日签约人数和到场媒体代表和嘉宾人数,确认中午答谢宴规格人数
本次活动的关键点及注意事项:流程紧凑,环节喜庆隆重,不落俗套,把握好时间节奏
点,做好主席台流程以及现场签约同步进行的人员分配工作。舞狮表演的力度、采福字
青的环节设置。虽然项目较小,但开盘对于楼盘的形象和后期销售有很大的提升,不可
轻视。
1, 现场等候签约客户的秩序维持一定要礼貌而严谨,谨防因场地过小造成的拥挤和
混乱,签约顺序销售人员要提前告知客户是按照 VIP 卡号顺序,当天由销售人员
提前拟定卡号顺序表,按顺序叫号签约。
2, 分工必须明确,各负其责。销售人员注意办理手续的效率和准确性,现场一定按
照签约—付款—礼品发放——通知等候抽奖进行。。
3, 抽奖按照签约客户的身份证号码+所选房号,现场打印在纸上并装入买好的红色
信封中,最后统一交由销售经理装入抽奖箱。
4, 业主代表的讲话稿要提前拟定并让其做好前期准备,告知所需事宜。5, 现场抽奖大奖只设置一名,奖品建议为液晶电视(价值 4000 元左右)或 3999 元
现金,其余签约客户均可获得 100 元超市购物卡(寿康)或者家用小电器(品牌
空气加湿器)。以上礼品的发出效果较好,能提升楼盘形象。现场发放礼品为广
告伞或者精美的福字挂件。抽奖建议让业主代表抽,显示公平公正。
6, 提前预估中午就餐人数,本着就近原则定好午餐酒店,作为开盘答谢会,席间开
发商代表向各媒体朋友表示感谢,建议也可以邀请当天签约客户,提升亲切感与
认同度。
7, 礼仪小姐的职责主要是送剪彩所用剪刀以及点睛毛笔,以及发放有奖问答礼物。
要提前告知业主代表点睛方法和形式,并给予适当的礼品奖励。
8, 对于现场突发情况,做好沟通和协调工作,尤其撒供电电路、隔离区域设置、礼
品存放点要有人看管。
附件 1:开发商讲话稿
各位领导,各位