文档介绍：幼教产业展览会
参展流程详细方案
参展公司:北京习而悦教育科技发展有限公司
展会时间:2017年
展会地点:
目录
前期准备
确认参展
物资准备
展会项目安排表
资金预算
会后跟进
附件
一、前期准备:
展会组委会联络人
二、确定参展
参展负责人确定:销售总监
参展人员确定:5人
参展产品:原生启蒙教育课程及安全精品课程。
行程计划安排:3月8日早晨出发至昆明
北京—昆明航班单程,建议班次。
行车、行程安排
3月8日,北京首都机场出发,当日到达昆明,直奔酒店,放好东西后联系展会方工作人员,确认明日物资到会场的时间和情况
公交:长水国际机场站上车,乘坐919路c线,国际会展中心(国贸路)站下车,车程约1小时19分,步行340米左右。
打车:打车软件,商务车
3月9日,展会现场布展,跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。
3月10日~3月11日,8点半到达会场,展会9点开始,下午4点左右结束。
3月12日,中午12点后开始撤展,下午2点前退房,并根据机票时间提前奔赴机场候机。
酒店安排
中玉酒店(附近最近的星级酒店,最佳方案,已预定)
地址:官渡区国贸路379号,距离展会会场263米
电话:0871-67155188
价格:普通标间4楼是320~360元/天,因为3楼有KTV,四楼以上的标准间是410元/天,高级单人房在7楼以上450元/天,商务房580元/天,高级套间667元/天。
暂定两间4楼以上的普通标间,和一间高级单人房
展位相关信息
场馆图,1号馆132号展位(红框)
背板:两面,宽3米,
楣头:会展中心统一安排
桌子一张,椅子两张,射灯2个
展会物资可提前快递到制定仓库,布展时提货。
需租赁的物品:
如有需要,可在展会再租一张桌子和两把椅子。展架、电视、支架等需到会展中心租赁。
展位图尺寸
132
展位及其桌椅射灯等实际图
三、物资准备
1、布展所需物资
展板背景设计图:要求,海报质地的不干胶,尺寸3米×,共2块。
员工名片印制
“请赐名片”盒1个
来访人员信息登记表10张
文件夹2个
笔记本电脑一台
视频转换线一根
展会活动及平时需播放的视频文件,课程电子版课件等。
矿泉水2件(到地方购买)
纸杯若干
2、产品资料准备
产品二维码放大图(A4纸) …………………………………………………………………………张
产品展架
产品包装盒(空盒)……………………………………………………………………………………个
整套产品宣传册(实际数量看库存)……………………………………………………………本
整套产品宣传页
宣传折页……………………………………………………………………页
奖品:
以上部分用品用来布展使用,在展会快结束时候,酌情发送或售卖。
3、其他杂物
打气筒…………………………………………………………………………………………………………2个
胶带和双面胶………………………………………………………………………………………………5卷
剪刀……………………………………………………………………………………………………………2把
订书器…………………………………………………………………………………………………………2个
写字笔…………………………………………………………………………………………………………5个
笔记本…………………………………………………………………………………………………………5本
“小蜜蜂”扩音器………………………………………………………………………………………1台
印有公司LOGO 的袋子………………………………………………………………………………500个
4、工作人员
尽量统一着装风格,尽量正装。
产品介绍及相关话术统一。
四、展会项目安排表
1、基本工作分工
:联络大平台客户,参展活动负责人。
:有意向客户跟进,活动流程环节策划及流程把控。
:协助策划、负责展会前期物资情况安排、行程安排、布展相关联络工作。
:产品介绍环节及访客互动问答环节。
展会前确定并拷贝需要循环播放的宣传片和视频内容到电脑上,确保电视能正常循环播放。部分人员主要做好展位到访人员的访客信息登记,产品的简单介绍,以及二维码扫描抽奖、访客互动问答等活动,做好奖品发放,物资看管等相关事务,对有意向的客户,要及时引荐或移交给销售部同事进行详谈,保证展台前始终能有2~3名人员在岗,其他人员机动补位。
2、所需新媒体部门配合的工作
(1)本次展会,扫描二维码抽奖活动,需要新媒体部门同事的配合。在公众微信号首页上,做一个参与抽奖栏,关注后可点击进入,里头可采