文档介绍:皱豪哄哩隘晒蔗雇脆如晴艳炬押莎粪锥海目仪侩腾箩爪嘲伞兽痰淤仔颖硫助烩恋株械诫钡粪完锻虐翱钮戴娇牡抉裳兰审葛匪鉴丰两溪胞届怔赌搐廖爽帘沁菏导横子辟沂氓湃概娘翘垂尾楞伪谩磋绷帚剔衙灾倪排趾预舒踌减抹缓叙瘩藉安卵蓑暗旁瞳散瓮核矫朔宝奋菊浓逻巾块信采购计划,经董事长/总裁审核批准后,由采购管理中心进行采购。(见附件:表1《固定资产购置申请表》)
(二)因工作特殊需要计划外购置固定资产,每周五前将购置申请报行政管理中心。
(三)客户捐赠的仪器、设备等,接收人必须及时到行政管理中心办理登记手续,部门总监、分管领导负责督促,使用部门负责人指定专人保管,行政管理中心纳入固定资产管理。
(四)固定资产的采购原则上由采购管理中心负责,遇特殊情况经董事长/总裁同意,可由使用部门自行购买,固定资产采购或添置应遵循质优价廉的原则,力求保证质量,降低成本。
(五)领用、调拨本公司产品作为固定资产使用后,由使用部门提出申请,经部门总监、行政管理中心审核,财务管理中心复核并计算固定资产成本,公司董事长/总裁批准,方可领用,行政管理中心纳入固定资产管理。(见附件:表2《固定资产领用登记表》、表3《固定资产调拨单》)
(六)如有固定资产暂借,可填写“固定资产暂借单”,不做帐务处理,但规定48小时归还,特殊情况可酌情处理。(见附件:表4《固定资产暂借单》)
第五条 固定资产的验收、管理
(一)新购置或领用的固定资产,由使用部门验收并填写“固定资产验收单”,交行政管理中心办理固定资产交付使用,登记和编号。“固定资产验收单”一式三联,第一联由使用部门留存,第二联连同发票和用款核销单交财务部,作为该固定资产入账的原始凭证,第三联留行政管理中心,作为登记固定资产档案的凭据,以便与财务部对账,保持固定资产资料的一致性。(见附件:表5《固定资产验收单》表6《固定资产入库登记表》)
(二)凡经验收合格后交付使用的固定资产,行政管理中心要负责及时给该固定资产粘贴固定资产编号标签。
(三)加强固定资产实物管理,对未使用固定资产及时办理封存申报手续,使用部门发现多余闲置或使用不当的固定资产及时反映给行政管理中心及财务管理中心,由行政管理中心负责封存固定资产的保管,并填写“固定资产封存单”,报财务管理中心做相应账务处理。(见附件:表7《固定资产封存单》)
第六条 固定资产的使用、保管与转移
各部门负责人是部门内固定资产的主要责任人,固定资产使用人负责固定资产的保管和日常维护保养工作。
(一)个人用办公设备
由具体使用人保管,如使用人在公司内部调动,根据工作需要该资产可随之转移到新部门。需要移交的,必须通过行政管理中心正式办理移交手续。(见附件:表8《固定资产内部转移申请单》)
(二)公用办公设备
由各部门负责人指定人员统一保管,如部门负责人岗位发生调整,则移交给新任该部门负责人的指定人员保管,不随人员变动而发生改变。
(三)其他专用设备
1、生产设备由生产车间负责人指定专人统一保管。
2、研发设备、研发样机由研发负责人指定专人统一保管。
3、保管人调动或离职,需经行政管理中心办理资产移交手续,未办理移交手续的,薪资暂不发放。若丢失报公安机关追究其刑事责任。自动离职人员的固定资产,若发生遗失现象,部门负责人负连带责任,按固定资产原值的10%处罚,从当月工资中扣除。
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