文档介绍：票据粘贴管理规范
为强化会计基础工作,提高会计凭证整理、装订和会计档案管理的质量,使会计基础工作制度化、规范化,依据《会计基础工作规范》,结合本公司实际,制订本规范。
目录
一、报销票据粘贴原则
二、票据整理
三、报销票据粘贴方法
四、常见的错误
五、目标
一、报销票据粘贴原则
(一) 原始凭证(以下简称票据)需由各部门报账员或经办人按照本办法要求在统一印制的《票据粘贴单》上进行粘贴、整理、签字后到财务科报账。
(二)票据进行粘贴时,必须粘贴于《票据粘贴单》,不得拿订书针、大头针、回形针固定,不得使用自行印制的尺寸不规范的票据进行粘贴。
(三)在《票据粘贴单》上粘贴发票时,所有发票应先进行整理,分类粘贴,粘贴时应均匀粘贴,上、下及左、右方不得超出粘贴线。每张发票均应直接粘贴在《票据粘贴单》上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失。
(四)原始凭证应保持原样粘贴,过宽过长的票据,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的票据不能超出《票据粘贴单》的边框,同时还要便于翻阅。
(五)票据应使用优质胶水进行粘贴,以保证凭证的粘贴效果。
(六) 计算发票数量。发票按自然张数计算,有一张算一张,需将凭证张数、合计金额填列在《报销单》相应位置。
一、将有些票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。如图
二、票据整理
沿此红线将多余的无字部分剪掉
二、过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
如图
长型的票据折叠方法
1
将单据固定在封面的左上角,齐封
面的底边线将长出部分对折
2
齐上边沿线将长出部门折拢,使上
下两段长短相当
3
将票据折叠,使大小、长短与单据
封面保持一致
宽型的票据折叠方法
三、经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。
三、票据粘贴方法
一、票据应横向粘贴,胶水涂在票据的背面粘贴端