文档介绍：办公用品管理办法加表格
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办公用品管理办法（试行）
第一章 总 则
第一条 目的
为加强河北大唐鼎旺实业集团有限公司（以下简称集团）办公用品、用具、设备、设施的管理，规范流程，节约成本，特制订本办法。
第二条 ”至行政管事务部领取办公用品。标准为：每人配发中性笔一支、文件栏一个、笔记本一本及文件夹一个（特殊岗位除外）。
九、使用
（一）使用责任
1. 各部门办公用品的使用人是办公用品保管及使用的直接责任人，应做到“用心保管，合理使用，杜绝浪费”。
2. 各使用部门办公用品专管员是本部门所有办公用品的总责任人，对本部门办公用品的安全完整、正确使用、合理消耗、维护等负责。
3. 各使用部门负责人是本部门办公用品费用控制的责任人，对本部门办公用品预算、消耗负责。
（二）使用原则
耐用办公用品，一般情况不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
十、维修
1．维修申报
办公用品出现故障及需要维修时，由使用部门的办公用品专管员告知行政事务部，并填写《办公用品维修单》（附件9），行政事务部根据该办公用品的故障情况联系供应商或外部维修机构进行维修
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。
2．责任
若发现办公用品故障为个人操作失误、非正常使用造成的，行政事务部将根据具体情况追究使用人或责任人责任。
十一、报废
（一）对无法维修的办公用品实行报废处理时，需经行政事务部确认，由该使用人填写《办公用品报废申请单》（附件10），经过审批达到报废条件方可报废。报废须满足以下条件：
1. 已经维修但无法修好的；
2. 不存在维修条件的；
3. 没有维修价值的（重新购买划算于维修）。
（二）报废审批权限
1. 报废品原购买价格未超过2000元的，报行政事务部经理审批；
2. 报废品原购买价格2001元--5000元的，报行政管理中心主任审批；
3. 报废品原购买价格5001元--10000元的，报集团管理副总裁审批；
4. 报废品原购买价格超过10001元的，报集团总裁审批。
（三）办公用品在得到报废批准后由行政事务部进行回收、出售处理。
（四）办公用品在完成报废程序后，应从《办公用品台帐》上核销，并附《办公用品报废申请单》。
十二、调配
行政事务部针对办公用品使用部门要求，根据办公用品现状作出调配使用的决定，并填写《办公用品调配单》。（附件11）
十三、遗失
，由使用人员按购买原值进行赔偿；无具体使用人的由其部门共同承担；
、抢等情况，导致贵重办公用品或集团机密文件被盗，遗失部门应积极配合警察侦破案件，如能追回遗失物品和遗失文件，则
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对相关人员处以警告处分，同时被警告人应加强防盗、防劫观念，积极改进防盗、劫措施；如遗失物品及文件不能追回，则由其部门及负责人对该事件负责。并填写《办公用品遗失单》（附件12），进行遗失确认工作；
，一经查出，直接报送公安机关，承担相应法律责任。
十四、移交
，由行政事务部确认；
，接收人在行政事务部专人的监督下清点、交接。遇有毁损，移交人要书面标明，并按购买价格进行赔偿；
《办公用品交接单》（附件13），存档备查。
十五、汇总
行政事务部及使用部门要进行办公用品的“月度汇总”、 “年度汇总”。使用部门与行政事务部做出“月度汇总”后，进行共同确认。
（一）使用部门
，使用部门的办公用品专管员在填报下一月度申请单前，须将本部门本月实际支领物品进行汇总，填写《办公用品申请、支领对比月度汇总表》（附件14）后，与下一月度的申请单一并报行政事务部（填报日期以申请单日期为准）。目的：
（1）加强本部门办公用品的使用管理，节约使用、降低消耗；
（2）为尽可能准确地填报下一个月度申请单提供参考。
，每年元月4日起五个工作日内，使用部门按照上一年度每月的《办公用品申请、支领对比月度汇总表》及申请单，对上一年度办公用品的实际支领及申请数量汇总，并填写《办公用品申请、支领对比年度汇总表》（附件15），报行政事务部。
（二）行政事务部
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行政事务部办公用品管理员对各部门的办公用品实际支领、消耗进行月度汇总。
目的：
（1）对消耗较大、支领较多部门进行核查，是否存在不合理使用及浪费现象；
（2）核查各部门申请物品数量与实际消耗（支领）数量的差距，以减少库存时间、降低库存数量及资金占用。
用途：作为确认各使用部门“申请责任”的依据。
（三）年度汇总
每年元月11日起5个工作日内，行政事务部按照各使用部门填报