文档介绍：本节课我们根据建设部颁布的《建设工程文件归档整理规范》内容,结合我市实际情况,对城建档案归档内容和案卷质量谈一些要求和具体作法。
随着城市建设速度的加快、规模的加大和全社会档案意识的增强,城建档案工作已经得到了重视和加强。根据国家有关法律法规要求:新建、扩建、改造维修工程均应编制工程档案,并向有关存档单位移交。使工程档案移交有了法律上的保障。近年来建设工程的勘察、设计、施工、监理等专业规范、规程、标准的制定,为工程文件内容的标准化和规范化提供了依据,保证了工程文件的系列化,标准化和工程档案的质量。为了工程档案收集、整理、移交工作更加规范,建设部总结多年来城建档案工作实践,制定了国家标准《建设工程文件归档整理规范》。
《规范》的制定和实行是城建档案规范化工作的大事,是标准化工作不断向前发展的标志。《规范》的出台,使工程档案的收集、整理、归档工作有了可遵循的技术标准,为工程档案计算机管理提供了条件。为城建档案管理和利用工作提供了保障。
第一章:工程档案的概念
一、工程档案的定义:
建设工程项目在建设过程中,从筹划立项直至竣工并投入使用的全过程中将直接形成了大量的工程文件,包括文字、图表、声像、模型、实物等各种形式的记录,按档案的整编原则进行整理、编目、立卷后便形成建设工程档案,作为本建设项目的历史记录。概括起来建设工程档案的定义可以简述为:
建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的,具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录、简称工程档案。
工程档案源于建设工程文件。建设工程文件是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件五部分。工程文件包含的五部分文件内容具体定义为:
工程准备阶段文件,即工程开工以前,在建设项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段的文件。
监理文件,即监理单位在工程勘察、设计、施工等监理过程中形成的文件。
施工文件,即施工单位在工程施工过程中形成的文件。
竣工验收文件,即建设工程竣工验收活动中形成的文件,一般由建设单位收集、整理而成。
竣工图,即工程竣工验收后,真实反映建设工程结果的图样。
第一章:工程档案的概念
二、工程档案的特点:
1、技术的综合性
技术的综合性是工程档案突出的特点。表面上看起来,一个建设项目,一个单位工程是一个独立的建筑物、构筑物,与城市其他建设工程关系不大,可以独立存在,但实际上是相互关联、相互依存、相互制约的。
建设项目自身的建设技术也是综合性的。工程建设中涉及到的专业多。
2、形成领域的广泛性
专业的广泛性、建设单位的广泛性、形成文件部门的广泛性。
3、内容的专业性
(1)城建专业文件:
建设工程产生的文件是建设活动的真实记录,带有非常明显的专业性。工程档案主要是由工程建设各专业文件构成,例如:立项文件,它是建设项目的依据;土地、勘察、测绘文件它是设计工作的基础材料;设计文件,它是实现立项要求、工程施工的依据;施工、监理文件,它是立项抉择的具体落实;竣工验收文件它是建设成果的认定。再如建筑安装工程可分为土建、电气、给排水、智能等专业文件。因此,建设过程中产生的各种工程文件的内容属于城建专业性质,它们按照专业特点和自身固有的规律又紧密的联系在一起。
(2)与本工程相关的非城建专业文件
一个建设项目产生的文件设计到人文、地理、经济、政治、文化等各个领域,这些文件都于建设项目直接或间接相关,归入建设过程各阶段各专业文件中。
4、工程文件的系统性
基本建设程序各阶段文件是一个整体;工程建设技术成果
5、记录形式的多样性
6、利用的时效性
7、管理的动态性
8、建设周期长
第一章:工程档案的概念
三、工程档案的作用:
城建档案的作用主要表现在三个方面:
1,为工程本身的管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据;
2,为城市规划、工程设计、城市建设管理、产权产籍、工程备案等提供可靠的凭证;
3,作为历史查考、总结经验、技术交流、科学研究的信息资源
四《规范》出台的意义
加强建设工程文件的归档整理工作。
统一建设工程档案的验收标准
建立完整、准确的工程档案
第二章城建档案报送的基本规定,
一、
包含五层意思
1)、建设单位在项目经理部成立之初,指派专人或兼职人员负责档案工作,大型项目有机构,有专人。
2)、签订承包合同时,应有档案条款,特别指出:监理有监理档案的责任。
3)、明确归档人员的职责范围,保证档案的真实、完整。
4)、工程档案的收集和积累,作为项目档案管理机构和人员的考核内容。
5)、提高人员的政治素质、技术素质(工程、档案两方面)和品德修养。
2、
1)套数:最少两套,以满足工作需要的最少套数为准,具体应由建设单位确定,但需在合同中明确。
费用;纳入工程预算,在合同