文档介绍：为了解决以上问题,我们从读者和图书馆的角度出发,本着以读者借书､还书快捷方便和图书馆管理员管理图书方便的原则,开发了图书馆管理系统｡设计的系统基本功能包括:
(1)维护图书馆管理中的基础信息,如书商､出版社､印刷厂的相关信息｡此外,还可以维护图书类别信息｡
(2)管理订购新书信息,验收订购的新书信息,查询并检索库存图书信息｡
(3)对读者信息进行管理,同时还能够管理读者借书､还书､图书续借等｡如果有超期的图书,还提供了超期提醒的功能,从而实现对读者借阅图书的相关事项进行管理的功能｡
(4)根据查询条件打印符合查询条件的数据,并且能够打印书目分类信息｡
(5)维护系统数据,如添加操作员､修改操作员､更改操作员口令等｡
(5)维护系统数据,如添加操作员､修改操作员､更改操作员口令等｡
读者
丢失
读者赔书
读者还书
是
否
图书馆
图书查询
读者借书
库存图书
图书入库
开票/付款
图书分类统计
供应商
图书馆管理系统业务流程图
 
 
 
 
 
 
 
 
五､设计时间
2009~2010学年第二学期:第19-21周共计3周｡
六､设计成果
经调试成功的源程序和EXE文件,设计报告｡
设计报告包括:课题简介､功能要求､设计思路､各功能模块(或子程序)描述､各功能的实现方法､重点难点设计方法､软件运行方法､设计小结等｡
程序功能简介
根据前面的功能分析,应用Visual ess数据库相关知识和软件的操作方法,设计实现一个图书馆管理系统,实现基础数据维护､新书订购管理､图书借阅管理､统计打印､系统维护5大功能｡
1､根据系统所要实现的功能设计各个界面,ess的连接,mand､connection､recordset实现对数据库的操作,如果能够直接显示数据就算成功｡
2､为了更完善地利用图书馆管理系统,方便查询各种信息,设置了一个主页面,通过单击相应的选项能够实现各种功能｡
3､设计实现用户登录窗口,需要在数据库中建立一个用户表,在里面保存用户名称和密码,然后才能与用户在窗口输入的信息进行校验｡
4､可以从新书订购窗体中编辑数据记录,包括添加､保存､清除､删除､退出,可以实现数据的各种编辑功能｡
5､在库存管理中｡可以实现对图书的验收入库､入库查询,对照输入边框上的提示信息,依次输入,就可以实现相应的功能｡
6､实现了读者借书管理､读者还书管理､图书丢失管理､超期提醒各种必要功能｡
7､实现了生成报表功能,该项功能的目的是为了使用户能够更直观地､形象地了解该系统的主要信息､通过生成报表的形式,了解系统信息｡
操作方法(流程)介绍
启动
单击或者【运行】—【启动】或者F5,将运行图书馆管理系统,出现如下界面:
图1
2､用户登录
启动界面过后就是用户登录界面,该界面提供了对名称和密码的核对功能｡如果输入名称错误(如下图这样),点击登陆,系统将会提示｡
图2
图3
如果输入密码错误,系统将提示如下图:
图4
当名称和密码都正确时,系统出现主界面:
图5
3､新书订购
新书订购在添加订单信息时,图书订单号根据当前系统日期和4位数字编码自动生成,在触发[添加]按钮的Click事件后,首先到数据库中的Newtb数据表中检索订单号与当前系统格式化后的日期(yyyymmdd)字符串相同的记录,如果有记录,那么移到最后一条,这时“订单号”为当前系统日期和4位数字编码加1的组合;如果无记录,那么“订单号”为当前系统日期和“0001”的组合,单击主界面【订购新书】,出现如下新书订购界面:
图6
该界面提供添加新书功能,如果正确输入各信息,如下:
图7
点击保存,出现以下界面:
图8
通过以上方法生成的订单号有一定的规律,并能够看出图书订购的日期,如果在输入信息不全或者输入信息有误时,点击保存,将出现以下界面:
图9
此时若点击删除,出现以下界面:
图10
4､库存管理
库存管理主要完成将采购进来的图书进行验收入库,只有经过验收的图书才能正式入库
｡验收新书的设计思路是:通过在验收新书检索窗体中输入购进新书的订单号,从订单表中提取未被验收的数据,如果检索到此订单,那么该订单的图书信息将显示在验收入库窗体中,数据验证后,单击该窗体上的[保存]按钮,将购进的新书信息保存到入库信息表中,同时查询库存表中是否存在这种图书,如果存在,那么更新该图书的库存数量;否则,将购进的新书信息保存到库存表中｡另外,为了区分验收和未验收的图书,应将验收过的图书信息标记为“验收”｡
按下面图单击【库存管理】—【图书验收入库】将出现检索订单界面:
图11
图12
如果该订单号不能从订单表中提取未被验收的数据,即出现下面界面:
图13