文档介绍：: .

然后点击“收件人„”选择要邀请的参会者。

选好参会者后，填写会议“主题”，最后单击“发送” 按钮，之后

您的邮箱将会收到预定会议室的邮件特别注意：
因为会议室资源有限，如果您临时取消了会议，请尽快取消会议室的预订，以便其他人员预订。
特别是当您预定了每周或者每月定期发生的重复会议时，一旦会议临时不需要开了。请立即取消您预定
的会议室。方法如下：
如下图，打开您的 Outlook 日历，找到您预定的会议，点击鼠标右键。在弹出的页面中点击 “取消会议”

在新页面中，可以在下面的正文框中填写会议取消的原因。点击“发送取消通知”。

车辆的预定
重复会议室预定中的步骤 a) 、b)、c)
然后在“通讯簿”的下拉菜单中选择“所有车辆”双击您需要使用的车辆，再点“确定”

添加进来后，您也同样可以查看到该车辆的预定状态。定义您需要使用车辆的时间，在“开始时间”和“结束时间”进行定义,

然后点击“约会”图标，再输入主题，建议写清楚具体的信息，包括某人去某地，为了更好的利用公司车辆资源，
请您预定时先查看预定状态，如果可以合用车辆尽量合用。小技巧：可以一次把三个车都选上，这样三个车的订阅
状态就一目了然了。

与会议室预定一样，您也可以自动重复预定车辆，步骤参考会议室重复会议的预定及其他步骤。同样，您预定后也
能收到一份确认邮件。车辆也可取消预定，请参考会议室的取消预定方法。

另外，如果会议室和车辆资源都预定满了或冲突时，您将收到一封邮件，邮件正文提示了谁预定了该时段的会
议室或车辆，您可以打电话和已经预定某个会议室或者车辆的人进行协商。当他同意把会议室或车辆让给您以后，
由他（她）先取消预定，您就可以预定该时间段的会议室或车辆了。邮件如下图：
a)日历共享是 Exchange 的新功能，可以把您的日历共享给你的上级主管或任何想与之共享的人员

b)在日历菜单中，选择‘共享我的日历’（上图红框位置）打开日历共享界面。
c)在共享界面收件人处填写你要将此日历共享给谁，具体要给予什么样的权限（下图红圆圈），点击发送就
完成了日历的共享。（默认是共享你当前用户下的日历）另外，如果你想查看某人的日历，就在‘请求权限以查看收件人的日历’处（下图红方块）打√，对方给