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InfoPath与Access连接-使用指南.pdf

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上传人:小泥巴 2022/8/17 文件大小:228 KB

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文档介绍

文档介绍:使用指南:将 InfoPath 表单连接到 Access 数据库

适用于
Micros 要求使用键字段将这些表连接
起来。此外,数据连接中的主表必须有一个与您添加的任何其他表相对应的一对多
连接或一对一连接。
向您的表单添加主表后,您就可以添加其他表了。
1. 在“数据源设置向导”中,单击“添加表”。
2. 在“添加表或查询”对话框的“表”下,单击“产品”,然后单击“下一步”。
3. 在“编辑关系”对话框中,确保“连接域”下的两列均被设置为“供应商 ID”,然
后单击“完成”。
注释 InfoPath 假定各表中带匹配名称的字段都是键字段。如果您设置的数据连
接不属于这种情况,则需要指定键字段。
默认情况下,InfoPath 将连接到表中的所有字段。但是,您可能希望排除某个
字段,因为该字段使用了 InfoPath 无法连接到的数据类型,或者您不想使表单中
某一特定字段的值起作用。在本课中,您必须排除主页字段,因为它是一种 InfoPath
不支持的“超链接”数据类型。“超链接”数据类型与“备注”数据类型相似,也是一种长
数据类型,因此,InfoPath 无法连接到“超链接”数据类型。
1. 在“数据源设置向导”中,选择“显示表列”复选框。
2. 清除“主页”复选框。
在完成“数据源设置向导”之前,必需验证所创建的数据连接是否正确建立。
1. 在“数据源设置向导”中,单击“下一步”。
2. 在向导的下一页上,阅读“总结”框中的信息。该框应指定主表(供应商)的
名称、表的数量(2 个)以及提交选项是否已为表单启用。
证明“总结”框中的信息正确后,您必须指定要先行设计的表单中的视图:“查
询”视图或“数据项”视图。在“查询”视图中,可以输入值以查询数据库。在“数
据项”视图中,可以向数据库中添加新的记录并编辑现有的记录。
 单击“首先设计数据视图”,然后单击“完成”。
生成的表单中应该包含一个空白视图。在您继续下一课之前,应保存表单。
1. 在“文件”菜单上,单击“另存为”,然后按照提示单击“保存”。
2. 在“另存为”对话框中,浏览到要在其中保存表单的位置。
3. 在“文件名”框中,键入 供应商和产品。

3 / 10第 2 课:查看 InfoPath 数据源
在 InfoPath 表单与 Access 数据库之间创建主数据连接时,InfoPath 将基于
Access 数据库的结构创建数据结构。具体地讲,InfoPath 将创建与数据库中的字
段和表相匹配的字段