文档介绍:收发电子邮件_OutlookExpress
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在 Outlook Express 完成邮件下能删除“收件箱”、“发件箱”、“已发送邮件”、“已删除邮件”或“草稿”文件夹,也不能更改它们的名称。
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阻止不需要的邮件
可以阻止某人发给您邮件,可以隐藏不感兴趣的对话,也可以通过设置安全级别来防止收到带有破坏性代码的邮件。
设置安全区域
“工具”→“选项” →“安全”。
在“安全区域”部分中,请选择使用一种 Internet Explorer 安全区域:
选择“Internet 区域”用于一般用途。这适用于大多数的 Outlook Express 用户。
选择“受限站点区域”以创建一个较为安全的环境。
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创建和发送电子邮件
发送电子邮件
在工具栏上,单击“创建邮件”按钮。
在“收件人”或“抄送”框中,键入每位收件人的电子邮件地址,分别用英文逗号或分号 ( ; ) 隔开。 要从通讯簿中添加电子邮件地址,请单击“新邮件”窗口中“收件人”、“抄送”和“密件抄送”旁的书本图标,然后选择所需的地址。
要使用“密件抄送”框,“查看” →“所有邮件标头”。
在“主题”框中,键入邮件主题。
撰写邮件,然后单击工具栏上的“发送”按钮。
编排邮件正文
更改文本的字体、样式和大小
可以更改所有邮件中的文本样式,也可以对某封邮件中选定的文本进行更改。
更改所有邮件的文本样式
“工具” →“选项” →“撰写” →“字体设置”。
分别编排各邮件的文本
选择要编排的文本。 (要更改整个邮件的字体,在“编辑”菜单中单击“全选”。
在格式工具栏中,根据所需要的选项单击相应的按钮。
在待发邮件中使用信纸
将信纸应用于所有的待发邮件
“工具” →“选项” →“撰写” →“信纸” →“邮件” 或“新闻”复选框→“选择”。
将信纸应用于个别的待发邮件
“邮件” →“新邮件使用”,然后选择一种信纸。
在开始撰写邮件后应用或更改信纸
“格式” →“应用信纸”,然后选择一种信纸。
在邮件中插入项目
在待发邮件中加入签名
在邮件中插入文件
在所有邮件中插入名片
在邮件中加入声音
在待发邮件中加入签名
“工具” →“选项” →“签名”选项卡。
若要创建签名,请单击“新建”按钮,然后在“编辑签名”框中输入文字,或单击“文件”,然后找到要使用的文字或 HTML 文件。
选中“在所有待发邮件中添加签名”复选框。
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在邮件中插入文件
在邮件窗口中单击鼠标。
“插入” →“文件附件”,然后查找要附加的文件。
选择该文件,然后单击“附件”。 文件列在邮件标题的“附件”框中。
也可以将文本文件 (*.txt) 附加至电子邮件的正文部分,方法是,“插入” →“文件中的文本”。
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在所有邮件中插入名片
“工具” →“选项” →“撰写” →“名片” →选中“邮件”或“新闻”复选框,然后从下拉列表中选择一张名片。
要插入名片,首先必须在通讯簿中为自己创建一个联系人。
要更改名片中的信息,单击“编辑”按钮。
要为某封邮件添加名片或签名,单击邮件窗口中的“插入”菜单,然后单击“签名”或“我的名片”。
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在邮件中加入声音
在邮件窗口中单击鼠标。
“格式” →“背景” →“声音”。
输入要加入的文件的名称,以及文件播放的次数。
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从 Outlook Express 将联系人添加到通讯簿中
打开邮件。
“工具” →“将发件人添加到通讯簿”,然后选择要添加的用户。
也可以设置 Outlook Express,将您已回复的邮件的收件人自动添加到您的通讯簿中。
“工具”→“选项”。
在“发送”选项卡上,单击“自动将我的回复对象添加到通讯簿”。
通讯簿
打开通讯簿
将联系人添加到通讯簿
更改联系人信息
打开通讯簿
单击工具栏上的“通讯簿”按钮,或者在“工具”菜单上选择“通讯簿”。
要在邮件窗口中打开通讯簿,请单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”图标。
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将联系人添加到通讯簿
在 Outlook Express 中发送或接收邮件时,都可以将收件人或发件人的姓名添加到通讯簿。
从另一个程序导入通讯簿
将联系人添加到通讯簿
返回
将所有回复收件人添加到通讯簿
在 Outlook Express 的“工具” →“选项” →“发送”选项卡→“自动将我的回复对象添加到通讯簿”。
从 Outlook Express 中将个人姓名添