文档介绍：财务管理信息化的应用模式
谷丽华 摘要: 财务管理信息化是以现代信息技术为基础,适应企业电子商务运作模式,实现业务与财务协同、并发控制的管理信息系统。它将以网络为代表的信息技术与先进的财务管理思想和管理方法有机融合,集会计核算处理相关业务,其数据一般存贮在本地,每隔一定时期,根据企业(集团)总部业务管理的需要进行数据整合,再通过广域网定期传到总部的服务器上。即企业总部和各分支机构都配备网络财务软件,进行各自的业务处理及财务记账等。总部通过网络登录到分支机构的服务器上,对分支机构进行实时查询。即使在外也可通过网络登录到总部及分支机构的服务器上,分别进行财务实时查询。
同集中式相比,其缺点是不能进行数据的集中管理和维护,信息不能及时统计,服务器购置和管理费用较高;优点是信息管理较灵活,整体系统可靠性高。这一方式主要适用于机构分散、财务监控要求一般的企业。
3. ,是一种较通用的模式,企业集团根据下属机构分散程度和规模来分布数据库服务器,将部分下属机构的财务数据集中存放。
(二)ASP模式。ASP即应用服务提供商(Application Service Provider),是指在双方共同签署的外包协议或合同基础上(协议内容包含价格、服务水平、商业机密问题等),企业将其部分或全部与业务流程相关的应用委托给服务商,服务商将保证这些业务流程的平滑运作,即不仅要负责应用系统的建立、维护与升级,还要对应用系统进行管理,所有这些服务的交付则是基于网络的,企业通过网络远程获取这些服务。在这种模式下,ASP集中专业人才,运用专业技术,构建应用系统平台,租给企业使用,企业将自己的桌面电脑通过网络接入到ASP的平台上,通过租用ASP的运行平台和应用软件建立自己的信息系统。运行平台的日常维护和升级由ASP服务商负责,并根据企业所需提供各种应用增值服务。
采用这种模式的企业不用自行购建网络财务系统,而只需租用ASP服务器上的网络财务软件,并按租用空间的大小及交易量支付费用即可。因此,同第一种模式相比,采用ASP模式为企业节省了建设网络财务系统和招募IT人才的大笔投资,避免了系统的后续维护与升级问题,只需支付小额的租用费就可以获得网络财务应用所带来的大量效用。
由于这种模式将所有数据都保存在ASP的服务器上,因而在保证企业各种业务数据安全方面存在较高的风险,可能会造成企业商业机密泄漏而使企业受到损失,但对于不同规模的企业来说,这种损失的大小是不同的。相对于大型企业,中小型企业由于运行规模较小,竞争地位不强,因此其商业秘密价值不高,即使泄露,造成的损失也不会很大。同时随着网络安全技术以及数据库安全技术的发展,这种损失会大大减小。所以,对于中小企业而言,ASP模式是比较适用的。
从国内来看,2000年4月,用友集团投巨资组建ASP,该业务网站伟库网(WEC00. COM)已投入运营。伟库网是中国第一家具有应用软件厂商背景的ASP,也是中国最早的ASP之一。上海通用车辆运输有限公司、北京大极通讯网络技术公司等中小企业己经接受了该网站提供的在线理财服务,并取得了良好的效果。
(三)外部代理模式。这种模式是指企业通过与建立了网络财务系统的会计中介机构签约,指定由其应用网络财务系统代企