文档介绍：: .
大型会议座次图等证表卡
特别留意：“编号”在“A 列”，“姓名”
在“B 列”。“徐宁”的编号是一八号，“阮小七”的编号是 31
号。
第二步，在《数字布局图》选项卡中画出会场座位摆放图。
具体摆几排、每排几个人、有无过道，都要依据会场条件和
会议要求而定。之后依据一定的规则对这些座位进行编号（见图 2），编号后可以请领导过目认可。编号可以手填，更多的
是找到规律后用公式批量填写。
本例中，共 6 排，每排一八个人，中间有一个过道（左边 9
人，右边 9 人）。按照一般的规律，第一排过道右边为 1 号，
左边为 2 号，然后向左右和后面发散展开，全部编号分布在
从 B4 到 T9 的长方形区域内。
★请注意：《数字布局图》与《人员名单》两个表中“编号”
的格式要相同，内容要能一一对应，这是本系统的核心设置。
★本例中，请特别留意：“一八”所在位置是“第 1 排，左
1”，也就是 B4 单元格，“31”在“第 2 排，右 7”，也就是 R5
单元格。
第三步，在《座次图》选项卡中，将《数字布局图》内容完
图 2
全复制过来，去掉其中的编号。在原来编号区域（B4 到 T9）
使用 VLOOKUP 函数定义公式。首先，在左上角的 B4 单元格内
输入如下内容：
=VLOOKUP(数字布局图！B4，人员名单！$A:$B，2，0)
按回车键，这个单元格内会自动出现两个字“徐宁”。B4 到 T9
范围内其他单元格不必另外定义函数公式，只要点击 B4 单元
格，将鼠标悬停在这个单元格右下角约 1 秒，会出现一个很
小的“+”符号，请按住鼠标左键不放，向右拖拽，便完成了
第一排的函数公式定义，鼠标仍然不松手，再向下拖拽，便完成了所有 6 排的函数公式定义。
最后，进行必要的格式调整，可看到下表内容，这就是我们
所需要的《座次图》(图 3)。
图 3
所谓“必要的格式调整”，包括：
列（右键，设置单元格格式-对齐—文字方向—竖向）；
原先过道位置（K4:K9）的内容清空，表格边框变为无色，填
充颜色变为无色。 B4 到 T9 区域内的字体大小进行调整，
如果四个字的人名，可以缩小字号以确保完全显示。
★请注意：1、在定义公式时，“$A:$B”中的“$”表示的绝
对引用，不能随便不写。2、函数定义可以用函数编辑器（图
4）逐个找参数，避免手工输入容易出错。
lookup_value：待查找值
table_array：被查找数据表
格范围
col_index_num：向右查找的
列数
range_lookup：查找类型，一
般为 0
图 4
★本例中，请特别留意：“徐宁”所在的位置为“第 1 排，左 1”，也就是 B4 单元格，在《数字布局图》选项卡中 B4 单
元格中的内容是“一八”，在《人员名单》选项卡中编号一八
的人为“徐宁”。同样的，“阮小七”所在的位置为 R5 单元格。
在《数字布局图》选项卡中，R5 单元格中的内容是“31”。
在《人员名单》选项卡中编号 31 的人为“阮小七”。查看其
他人如宋江、李逵等等都是如此。
上述不是巧合，而是 VLOOKUP 函数自动将人名、编号、位置
联系到了一起。VLOOKUP 函数会以《数字布局图》相同位置
的数字编号为媒介，找到《人员名单》对应的人名，将其“搬
运”到函数被定义的位置。VLOOKUP 函数的工作机制是本系
统的核心知识。
（三）VLOOKUP 函数的运作机制
VLOOKUP 是 EXCEL 软件中一个查找引用类函数。其格式为：
f(x)=VLOOKUP(待查找值，被查找数据表格范围，向右查找的列数，
0)
《座次图》B4 单元格位置之所以最后能被自动填入“徐宁”。
是因为设置了下面的函数公式：
图 5
函数是一种公式和规则，计算机是执行者，当我们在《座
次图》第 1 排左 1（软件中的“B4”单元