文档介绍：随着时间的推移，公司已经在新经济市场环境下拼搏了 20 个年头。我们欣喜的看到公司历经二十年的成长所带来的丰硕成果。通过20年的奋进拼搏，XXXXX有限公司已经真正成为一个集多元化业务的集团型企业。随着业务的不断延伸、拓展，公司也正在而设计，并包含以下四方面的基本设计思想：
■ 科学化监控思想公司内部的部门及业务繁杂，作为企业的高层管理者在很多环节上无法第一时间获取信息从而难以做出一个科学而及时的决策。运用信息化管理手段，作为企业高层管理者可以随时通过系统平台了解、追踪企业各个职能部门的工作进展情况并做出及时的判断；
■ 信息网络化思想将各种分散的、不规则存在的信息整合成一张信息网、知识平台。使公司内部封化的信息资源能够得到最大限度的利用；
■ 业务关联思想对各种业务环节进行整合并实现在统一平台上的统筹管理，使部门与部门之间、上级与下级之间、公司与下属企业之间真正形成一个统一的管理体系；
■随需而动思想
企业的各种资源，可以被迅速找到并集合到一起，并实现它们之间通畅的沟通和协作。
基于这四大基本思想体系设计的公司信息化管理系统一方面打造了高度 "协同 "的管理和办公环境，另一方面大大深化了利用信息化手段管理的应用，从而完全突破了传统管理的局限及模式，有效帮助企业整合各种资源，提升管理从而节约公司的运营成本及开支。
4，信息化管理对公司所带来的直观价值
随着信息化的飞速发展，中国乃至全世界的企业运用信息化手段全盘管理企业已经是一个势不可挡的必然。作为拥有 20 年历史的公司型企业而言，由于旗下分支机构众多、且公司内部之间的系统业务也纷繁复杂，在日常的工作中经常会出现诸如：业务协作衔接出现问题、部门与部门之间信息不对等、企业内部资源管理分散且混乱、造成大量的人为上的浪费。。。。。
在近半年多来走访相关同行业已经实施信息化管理的企业了解到这样一组数据：实施信息化管理后：
■ 工作审批流程出错率降低 70% ；
■ 部门之间协调工作效率及准确率提升 40% ；
■ 通讯费用同比实施信息化管理以前节省近 3 倍；
■ 纸张使用同比实施信息化管理以前节省近 5 倍；
■ 处理各种文件档案的效率是信息化管理之前的 20 倍；
根据查阅部分集团企业关于信息化项目评估的有效数据显示，实施信息化管理第一年，单通讯费用一项一年就直接节省下来的费用就近 20 万元，纸张使用节约也近 10 万元。从这样一组数字我们不难看出，实施信息化管理的效果及价值是不言而喻的。面对新形势下的市场竞争，信息化管理的必要性也是势在必行的。
经过了近半年时间的多方面考察后，同时对公司信息化需求做了相应的需求整理，我们已经就信息化管理的推广有了一个完整的计划，现呈报公司领导进行考虑。
一、实现效果
我们希望通过本次成功实施信息化管理项目能够给本系统从管理及运营上带来质的变化。从直观效果上能够做到以下几个方面：
■公司领导可随时了解各个部门的工作进展；
■公司领导可随时查询各个部门的工作情况；
部门与部门之间协同工作直观、清晰、明了；
公司内部所有文件、文档得到有效的管理及规范；
公司内部审批流程清晰、规范；
直接降低通讯、纸张等办公费用（第一年力争节约 30%）。
二、项目里程碑计划
在 20 年