文档介绍：TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-TYYUA162】
广告制作招标文件
关于竞价采购XXX楼顶发光标识服务的招标函
项目名称：XXX楼顶发光中所述货物、服务和工程的采购。
2. 定义
“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。
“供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其它组织或者自然人。
“货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。
“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。
3. 合格供应商
详见“谈判公告”
4. 谈判费用
不论谈判的结果如何，供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5. 供应商代表
指全权代表供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人。如果供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》（格式详见附件）。
三、 谈判文件
6. 谈判文件构成
要求提供的货物、谈判过程和合同条款在谈判文件中均有说明。谈判文件共四章，各章的内容如下：
谈判公告
谈判须知
合同基本条款
附件
谈判需求及技术要求
除非有特殊要求，谈判文件不单独提供谈判货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
7 .谈判文件的澄清
任何要求对谈判文件进行澄清的供应商均应在谈判截止期前3天以书面形式通知采购人
。采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，同时将该答复提供给每个收到谈判文件的供应商，答复中不标明问题的来源。
8. 谈判文件的修改
谈判截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可对谈判文件进行修改。
谈判文件的修改将以书面形式通知所有报名且收到谈判文件的供应商，并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认。
为使供应商准备谈判时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购人可自行决定推迟谈判截止时间。
四、 谈判响应文件的编制
9. 提示
供应商应认真阅读谈判文件的全部内容，按照谈判文件要求提供谈判响应文件和资料。
供应商提交的谈判响应文件以及供应商与采购代理结机构所有来往书面文件均须使用中文。谈判响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文。
翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。
10. 谈判响应文件计量单位
谈判响应文件中所使用的计量单位, 除谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。
11. 谈判响应文件的构成
谈判响应文件应由下列部分构成：
(1)谈判响应书
(2)报价一览表
(3)商务条款响应/偏离表
(4)按谈判文件谈判须知要求提供的有关文件
(5)资格证明文件
（6）诚信承诺函
供应商应将谈判响应文件装订成册，并编写“谈判响应文件目录”。
12. 证明供应商合格和资格的文件
供应商应提供证明其合格和资格的证明文件(见谈判文件附件5)。
其他资格证明文件。
13. 证明货物符合谈判文件规定的文件
供应商应提交其货物和服务符合谈判文件规定的证明，作为谈判响应文件的一部分。
货物和服务与谈判文件的要求相一致的证明，可以是文字资料、图纸和数据，包括：
1)货物主要技术指标和性能的详细说明。
2)货物验收后运行一年所必须的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格。
3)对照谈判文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对谈判文件的技术规格做出了实质性响应，或申明与技术规格的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标，供应商必须提供所供设备的具体参数。
4)商务条款的偏差和例外。
14. 谈判报价
投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。
投标单位须按需求的内容填写投标报价表，并由法人代表或授权代表签署。
对于非标准货物的投标，还应填报报价明细表（报价明细表格式由投标单位自行设计）。
本次采购设预算控制价，投标单位的报价超过预算控制价的属于无效投标，若投标报价在采购预算控制价范围之内的投标单位不足3家则该项目流标（重新招标）。
投标报价须包括了产品价格及其运输、存储、安装、调试、验收、辅助材料及工具和税费等相关所有费用。
15. 谈判有效期
谈判有效期为自谈判之日起不少于“谈判须知前附表”规定的时间保持有效。谈判有效期不足的谈判响应文件被视为无效。
16. 谈判响应文件的签署及规定
供应商应准备一份谈判响应文件正本和“谈判须知前附表”规定的副本。每套谈判响应