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岗位说明书系列编号：FS-ZD-04016
编号：FS-ZD-04016
司制度的遵守状况，当然也可以设立意见箱，听听员工的建
议，以便改善公司制度的不合理之处;之后由人事部门对反馈
结果进行处理，修正、完善管理制度。这样就形成了一个系
统，制定、执行、反馈、修正、执行、反馈……
三、员工基本信息管理
员工基本信息的管理最好应该引进管理软件，这主要包
括员工编号、员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政
治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份
证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、
入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调
动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳动
合同编号、档案编号等相关资料。这些资料可由人事部门在
员工入职录用时由员工填写《员工信息表》加以收集并录机，
亦或由各部门主管收集并统一报人事部门。对员工基本信息
的管理有助于公司或人事部门对于员工的了解、管理以及工
作调动、职务升迁等等。
四、劳动合同及员工档案的管理
劳动合同的管理包括合同的拟定、修正、完善、签订、
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续签、保管等。劳动合同应根据《劳动法》由公司与员工平
等协商，自愿签订，共同遵守，保障公司及员工的权益不受
侵害。强化劳动合同的管理是减少争议的关键，所以我们必
须做到依照现有法律订好劳动合同、尽量使劳动合同精细化、
不断加强对合同订立的管理。
合同期满经由双方协商一致，可以续签合同。劳动合同
一式两份，一份公司装订保管，另一份由人事部归入员工人
事档案。
员工档案按其内容及关联部门可分为六大类:行政类、财
务类、人事类、业务类、工程类、拓展类。档案编号以“一案
一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进
行编号。档案资料的归档须填写详细的资料归档表，包括归
档资料、归档人、归档时间等。因工作需要续调阅档案时，
须填写《档案调阅申请单》，并经相应核准人核准后方可调
阅，档案调阅时间最长不得超过 8 小时;超过保存期，且无保
存价值的档案应销毁。需销毁的档案由保管部门填写《销毁
档案申请单》，经相应核准人核准后方可销毁;档案保管人员
对于档案要妥善保管，保证档案安全。
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五、“五险一金”的办理
我们通常所说的“五险一金”中的“五险”是指社会养老保险、
医疗保险、失业保险、工伤保险、女工生育险;“一金”是指住
房公积金。
养老保险以企业身份参保的缴费分别由企业缴纳和个
人缴纳两部分组成，20xx 年缴纳比例为企业缴纳缴费基数的
20%，个人缴纳缴费基数的 7%;按照规定个人缴费自 1998
年起每 2 年上调 1%，直至 8%，2005 起将变为企业缴纳基
数的 20%，个人缴纳基数的 8%。缴纳基数为参保人员上年
度月平均收入，包括基本工资、奖金、津贴等。每年申报核
定后的月缴费基数当年内不得变动直至次年核定。缴费基数
低于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的 60%的
按 60%作为缴费基数，高于统一公布的西安市上年月社会平
均缴费基数的 300%的按 300%作为缴费基数。享受退休金
待遇的条件是年龄要求男年满 60 周岁、女干部年满 55 周岁、
女工人年满 50 周岁可以办理退休手续;且实际缴费加视同缴
费年限累计满 15 年。符合以上两条规定的参保员工均可按
月领取基本养老保险金。对于缴费不满 15 年的到龄参保人
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员一次性返还其个人账户本息之和。
医疗保险的缴费比例为