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会议纪要管理规定
目的
会议纪要是会议管理的重要组成部分。会议开毕要对出席情况、讨论结果以及会议决议等内容的记录进行整理,形成会议纪要。而对会议纪要的规范管理,目的是为了使会议信息能得到正确的反映,会议信息能准确流向合适的岗位,会议决议能得到尽快的落实,提高组织效率。
范围
适用于公司级、部门级的例会、专题会以及其他重要会议。
内容
1、任何重要会议都必须由会议主持人指定会议记录人,记录人负责在会议时间认真做好会议记录,如有不清楚的问题,可以在会议时间进行确认;
2、会后由会议记录人负责对出席情况、讨论结果、会议决议等内容进行文字整理,形成会议纪要;
3、会议纪要起草完成后需要以邮件方式提交会议主持人审查。必要时,可打印出来提交所有与会人员会签,也可以邮件方式提交所有与会人员会签确认;
4、审查通过或会签通过后,由会议记录人将会议纪要发放至每位参会人员;
5、纸质的会议纪要需要签收,邮件方式的会议纪要需要及时回复邮件确认收到;
6、公司级例会、专题会等会议纪要和确认结果由CEO秘书负责存档;
7、部门例会、专题会等会议纪要和确认结果由会议记录人负责存档;
8、会议记录人有义务跟踪会议决议落实情况,并将结果及时反馈给会议主持人。
附:会议纪要模板