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办公室文员工作流程.doc

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办公室文员工作流程.doc

上传人:老狐狸 2022/8/21 文件大小:15 KB

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办公室文员工作流程.doc

文档介绍

文档介绍:办公室文员工作流程
篇一:办公室文员工作流程
办公室文员工作流程 文员的角色定位具有辅佐功能。领导的帮助者,同事的效劳者;处理好部门文职工作及
人事行政事务外,并帮助各级领导治理好部门各事务。
日常工作内容
办公室文员工作内容


一、每日任务:
1、接听电话;接待来访人员,并作好记录,依据详细状况向有关领导汇报。
2、负责校长办公室、会议室的清洁卫生。
3、负责接收信件、报刊杂志,并准时归类、分发。
4、负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作,为领导起草有关公文。
5、收发上级部门下发的文件和资料,依据文件内容和要求向领导请示、汇报。
6、根据档案治理规定,收集、整理、装订相关文档。
7、帮助办公室主任做好日常内务工作,领导临时安排的其他工作。
二、每月任务:
1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案的收集、整理、归档、装订工作。
2、负责各类文件及外来文件的收集、发放、存档、汇报、登记工作;
3、治理好职工的人事档案材料, 建立、完善人事档案的治理,严格借档手续。
4、负责会议前预备、会上效劳、会后清理及会议的记录、资料收集与整理工作。
5、负责各类公文撰写、打印、汇报与传达工作。


6、领导安排的其他工作。
篇三:小公司办公室文员工作内容
办公室文员工作内容
1、 办公室的清洁和美化:每天早上到办公室的第一件事,办公室
的清洁和茶具的清洗。垃圾应当是每天下班时顺便丢掉的,早上要做的就是,扫地,拖地以及用牙膏或盐巴清洗茶具,并对茶具进展消毒处理;
2、 人员考勤:其次件事:对公司员工的考勤及记录。到上班时间
了,了解全部人员是否到岗,如若有未到岗人员,通过电话准时了解其去向以及未到岗缘由,并一一的记录下来(重要,涉及每人每月的绩效考评);
3、 主持会议:总结前一天的工作,打算当天要做的工作,并用便
利贴写下来,贴在惹眼的地方提示自己。主持每周会议,周一的早会,周五的总结会议,特别状况下的专题会议并且做好会议记录;
4、 人员的聘请:针对不同时期的需要,做到每周登录广西人才网
(公司人才网账号:******** 密码:*******),查看新增简历并进展初次的筛选,对于适宜的进展短息回复或电话通知,预约面试(需要与相关领导进展沟通,明确需要招进的人员类型及人数并择取适当的时间)。对入职人员进展入职手续,填写入职表格,收取有效证件的复印件及相片,进展留底保存和归档;
5、 仓库的治理:对现有的仓库物品和办公用品进展登记记录和进