文档介绍：商务年会策划
篇一：商务会议筹划书
商务会议筹划书
会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：
1、交通费用
交通费用可以细分为：
(1)、动身地茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式根本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会简单，宴会只要设定好餐标与规模，预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比拟长的时间确认。
5、视听设备
篇二：商务会议筹划方案
工程三
其次组
小组成员：
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杭州动漫学术研讨会筹划书
背景：21世纪是一个转型的世纪，世界的进展进入了一个学问科技时代，经济
进展趋于转型不在是以传统的产业进展来撑起着世界经济，然而动漫产业作为文化产业的后起之秀，正确经济全球化的过程中扮演着越来越重要的作用，当前的中国动漫产业拥有宽阔的市场，但同时也面临着重要的挑战，如何摆脱现阶段被动的局面，以高质量的动漫艺术夺回国内市场同时走向世界走向将来，如何探究一条适宜于中国动漫进展之路，则是中国动漫界当前最急需解决的问题，而一切解决问题的根本首先是来源于对事物的熟悉。故我们杭州作为成为中国动漫之都的热门城市，有幸请来了国内外知名的动漫制，一起探讨我国今后的动漫事业进展前景和方向。
一、会前预备工作：
1、会议主题：为了进展中国的动漫产业，将中国动漫推向世界，特召开此次
会议，会议的重点是分析中国动漫的现状和猜测中国动漫的
将来进展前景
2、会议名称：杭州动漫学术研讨会
3、会议规格与规模：本次会议是中型高档次的会议
4、会议时间与地点： ①时间：2022年7月3日---2022年7月6日
②地点：杭州西湖会议厅（风景宜人，空气清爽，环
境清幽，有利于会议的顺
利绽开，可以拓宽人们的
思路）
5、与会人员名单：国内外知名动漫专家、群众代表、媒体、主持人（详细人
员见附表1）
6、会议日程：（会议日程见附表2）
7、印发会议通知，于6月15日发放（邀请函见附表3）
8、会议所需用品及设备：
（1）必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备照明设备、空调设备、投
影和音像设备等。
（2）特别用品：①会议证件（会议正式证件，工作证）
②会标：进展中国动漫—杭州研讨会（展板式） ③席卡（一般席卡即可）
④会议器材的预备（检查各种设备是否预备好，避开突
发状况的发生）
⑤会议材料（会议日程、议程等文件，会议签到表） ⑥会议饮料用品（清茶、纯洁水、纸杯等）
⑦会议其他用品（纸、笔、烟灰缸、面纸等）
（以上八项由会务组负责）
9、会议组织机构：会务组、宣传组、文件组、接待组、保卫组、秘书组、
后勤组、企划组、
10、会议场所的布置：（会场布置见附表4）（企划组负责）
（1）会场格局的设计
（2）排列会场座次
（3）会场摆放花卉：在u型桌中间摆放君子兰
11、预订膳宿（接待组负责）
在纳德大酒店预定15间空房，供参会人员住宿（选择理由：离杭州西
湖较近，四周风景宜人，客人闲暇之余可以去西湖游玩，且该酒店效劳较好，口碑不错）
(1)住宿预订：
房间标准：高级标间8间（418元/间）
豪华单间7间（468元/间）
预订天数：3天
(2)餐饮预订：
①预订方案：（两桌）
（两桌）、商务晚餐（四桌）
（两