文档介绍：HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
合肥招标投标中心73253596
合肥招标投标中心
谈 判 文 件
据手续，采购中心工作人员凭招投标中心财务开具的收据或诚信保证金缴纳证书复印件接收标书（为了确保市政府采购中心在谈判之前能够收到谈判保证金，请投标人提前办理缴纳手续）。
注：采购中心不接受以现金或汇票形式提交的谈判保证金；谈判保证金
缴纳单位、退还单位名称与投标单位名称必须一致。
2、联合体投标的，可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金，
以一方名义提交保证金的，对联合体各方均具有约束力。
3、对未按要求提交谈判保证金的投标文件，采购中心将予以拒绝。
4、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交投标人的
谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交投标人的谈判保证金，不计利息。
5、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：
（1）报价供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回报价；
（2）中标人在规定期限内未能：
（a）根据规定签订合同；
（b）根据规定提供履约保证金和成交服务费。
（3）采购管理部门认定的其他情形。
五、竞争性谈判的评审方法及标准
1、本次谈判活动将采用有效最低价方法评审。
有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、采购内容、供货方案、工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。
如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过谈判小组评审，则采取评委投票方式确定成交单位。
“有效最低价”主要考虑：①报价是否响应招标文件的实质性要求；②报价是否会降低招标文件规定的质量、供货期、服务内容、功能要求；③报价是否会低于投标成本；④是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。
2、谈判过程中，如果谈判小组一致认定投标人报价不合理的，可以要求投标人提供合理说明，否则谈判小组可以认定其报价无效。
六、投标人须知
1、投标报价为投标人在谈判文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次谈判全部内容及工期的的成本、利润、税金、运输费、损耗等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在投标报价中，只有总价而没有分项报价的投标文件无效。
2、投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
3、为保证谈判活动顺利进行，投标人应派相关技术人员进行现场答疑，授权代表必须到达谈判现场（携带身份证明备查）。
4、如果谈判小组认为有必要，可要求投标人在指定时间内提交谈判文件的补充资料或证明材料。指定时间内未能提交或提交不全，做无效标处理。
5、谈判文件中如果提供参考商标或品牌，仅作为说明并没有限制性。投标人在投标中若选用替代商标或品牌，应优于或相当于参考商标或品牌。否则谈判小组有权拒绝其报价。
6、投标人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。
7、除非本项目明确要求不接受联合体形式投标外，两个或两个以上供应商可以组成一个联合体投标，以一个投标人的身份投标。
以联合体形式参加投标的，联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。联合体各方之间应当签订联合体协议，明确约定联合体各方应当承担的工作和相应的责任，并将联合体协议连同投标文件一并提交采购中心。由同一专业的单位组成的联合体，按照同一资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方签订联合体协议后，不得再以自己的名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标。
8、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
9、我中心一律不予退还投标人的投标文件。
10、成交人的竞标样品将由业主保存作为履约验收的标准；未成交投标人的样品，应在成交公告发出3天内由投标人自行取回，超过时间未取回的，采购中心将不承担损坏、遗失等保管责任。
七、确定成交供应商
1、谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的投标人将不参与谈判。
2、投标人通过抽签方式产生谈判排列顺序，谈判小组将按顺序分别与投标人就投标报价、供货方案、材料选用及维保服务等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同