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幕式的名称、时间、地点。
2．主办单位。
3．参加范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单
位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动
有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织
的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关
新闻单位。
4．主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由
主办方主持。主持人应当有一定的身份。联合主办的会议可采取
共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身
份一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开
幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后
由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最
后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。
联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
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剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安
排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5．开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致
辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。
6．邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面
邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一
般的列席对象或较为特殊的对象。
7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、
彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词
等。
9．开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主
要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、
剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10．接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。
11．经费安排。
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（三）开幕式方案的结构和写法
1．标题。写明开幕式的名称和文种（策划书、方案）
2．主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明
主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。
3．正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，
然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主
题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批
准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4．落款。写提交方案的机构名称。
5．成文时间。写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案
（一）会议闭幕式方案的含义
会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性
的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案
。
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（二）会议闭幕式方案的基本内容
1．闭幕式的名称、时间、地点。
2．主办单位。
3．参加范围。
4．主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主
持。主持人应当有一定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于
主持人。
5．闭幕式的形式。
6．邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请
重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、
彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词
等。
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9．闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、
致闭幕词、降会旗、会旗交接