文档介绍:Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
仓储部管理规定及流程图
安徽中晨光电科技有限公司
仓储管理制度
提取公司退货并重新拆包整理货物填写入库单进行入库
做好领导交办的各项临时工作积极配合好及其它部门工作
仓库建筑设施的管理、维修和更新
目的: 保证仓库建筑及设施处于良好的状态,避免货物受损
责任: 。
、采取维护措施。
范围:适用于本公司各个仓库
操作:
由仓储主管对仓库建筑及设施制定保养计划,并保证计划的实施。
仓库管理人员定期(每周)检查设备的使用状况,及时发现问题,并组织维修或更新,同时在 仓库设施改良表作相应的记录。
液压手推车、叉车、小推车、清洁工具等仓库设施不用时应放在指定区域,不能随便乱放。
仓库建筑、各种设备要有专人负责管理,损坏时要及时维修或更新。
对于需维修、更新的项目,须填写仓库建筑、设施维修申请报告表上报公司综合部,经总经理批复后实施。
对于可能影响产品存储质量的建筑及设备损坏,应首先采取有效的应急措施防止质量事故的发生,并在24小时内将申请报告表上报公司综合部,综合部应切实保证申请在24小时内进行回复,制定相关维修、改善措施,并且实施。
所有维修或更新工作完成后填写仓库建筑、设施维护验收报告表并上报公司综合部。
原材料管理
目的:检查货物在发货或运输过程中可能发生的问题,分清各方责任,了解入库货物的 质量和包装状况,采取适当的养护措施,保证货物安全、完好入库。
责任:仓库主管及仓管员应保证出入库的货物货单相符,存货数据信息准确性与及时性,质量和包装完好。
范围:适用于中晨公司原材料仓库。
原材料入库作业管理:
货物到达(接货准备):
.根据运输到货的信息预报(货物类型、数量、体积、重量、到库时间),计划库位,落实装卸(工具、人员),做好接货准备。
送货车辆到达仓库时,仓管员应对车况进行检查(货物在车状况是否完好、防雨状况)并做好记录。
非仓库人员不得进入库存区域,相关业务人员应在指定区域活动。
货物应在防雨、防风沙的装卸区域安全卸货。
货物验收
外来物流接货验收,仓管员根据物流配送提供的送货单对货物数量(总件数)与质量(外包装是否完好)进行验收,严格要求装卸工文明作业,合理堆码,数量与质量无明显问题,签收物流送货单,货物进入待检区。如发现有问题,请按下列规定处理:
A:数量不符:仓管员应报告仓库主管、采购员,并及时与送货方联系处理,按货单上的数量补齐货物,然后签收入库;如送货方无法及时补齐货物,在送货单上按实收数量签收,并在备注栏注明原因。
B:包装破损:不允许包装破损的货物入仓,如果破损,应另行放置,并通知仓库主管、采购员、检验员,对破包货物与送货人员当场进行拆包检验。由采购员与厂家、物流交涉,仓库对破包货物拥有拒收权。
C:二次封口:凡发现的二次封口的货物可当场拒收,并通知仓库主管、采购员、检验员与送货人员当场拆包核对,经确认无问题后,可再进行签收。
待检区原料数量验收,仓管员根据采购下达的《收料通知单》上的货物明细信息,对货物数量进行验收,验收时如发现有问题,请按以下规定处理
A:数量不符,货物实物数量与单据数量不符。对验收过程中发现的数量不符货物,暂时另行区域放置,待全部验收完毕后,通知采购员与仓库主管,由采购员与厂家联系相关事宜,仓管员按实际收货数量验收。
B:混料,货物实物与包装标识不符或部分不符。验收过程中发现存在混料的货物,将单据上同一类型货物另行搁置最后清点,凡发生混料相关类似货物,必须进行至最小化清点,并在包装标识上进行记号区分,全部核对完毕后,保持现场,报告仓库主管、采购员、检验员对混料货物进行确认,由采购员与厂家沟通处理,对严重混料的货物,清点工作困难的货物,仓库可拒收,特采情况下仓库主管应根据实际情况安排清点工作,并做好相关记录。
待检区原料货物品质验收,仓管员对货物进行数量验收完毕后,须在10分钟内通知检验员,对待检区内的原料货物,进行品质检验。
品质检验完毕后应