文档介绍：会议纪律规范管理办法
前言
会风问题直观地反映了公司的企业文化、企业形象和办事风格,是一个企业及全体员工政治素质、精神面貌、工作状态和事业心、责任感的集中体现,所以,为了规范公司会议纪律、展示XX员工优良素质、树立企业积极向上的风气、塑造科学的企业文化,特制定《XX会议纪律规范管理办法》。
第一章会议通知
第一条凡上级会议通知到达知悉当天,由接通知部门或人员报公司领导审批;公司领导安排意见下达后,于半日内通知到参会人员本人,并要求其做好参会准备。
第二条公司内部会议由主办部门负责通知,其中办公会、中干会等公司级会议由公司办公室负责通知。
第三条各分公司及生产制造部的中干及其他人员需要参会时,通知到分公司、生产制造部的综合办公室(营销管理处),再由其通知参会人员。其他部门由公司办或会议主办部门通知到部门领导,由部门领导再通知到参会人员。一般不跨级通知。
第四条若在通知过程中无法联系到参会人员,通知人应立即向会议主办方反应。如果由于通知人的过错或大意,没有通知参会人员或联系不上没有向会议主办方反应的,参会人员的考核扣罚由通知责任人承担。
第二章会议准备
第五条会议会场准备由会议主办部门负责,其中中干会等公司级会议由公司办公室负责会场准备。会场准备包括:会场清洁、会场桌椅摆放、会标、主席台安排、音响等。
第六条会议资料由会议主办部门提前备好,并将领导使用的相关资料在主席台上摆好。
第七条会议主办部门提前制作好签到表,内容包括姓名、签到、签到时间等内容。
第八条确定会议现场工作人员,确保会议井然有序。现场工作人员包括签到负责人员、会场组织人员、会议服务人员等。
第九条参会人员(尤其是参加上级会议人员)必须按要求提前准备好相关资料。
第三章会议请假制度
第十条参会人员一般不得请假。
第十一条参加上级会议人员,确因重要事项不能参会,经上级会议主办单位同意,公司主管领导另派相关人员参加。收到会议通知而不派人参加上级会议,必须经总经理批准。
参加上级会议人员要准时到会,不得迟到、早退、旷会。
第十二条参加公司内部会议人员,确因重要原因不能参会的或推迟到会的,必须履行书面请假手续,经公司分管领导批准交会议主办部门负责人。特殊原因不能亲自履行书面请假手续的,由其部门人员代拟。没有履行请假手续的视为旷会、迟到。
在公司会议主办部门领导同意的情况下,缺会人员可以请相关人员代其参会。
第十三条会议中途有特殊原因需要提前离场的,必须经会议主办部门领导同意,否则视为早退。
第十四条会议主办部门在会后及时将签到表、请假单交公司办,作为对相关人员进行考核奖罚的依据。
迟到、早退人员扣业绩分1分/次,旷会人员扣业绩分2分/次。业绩分直接在当月工资中体现,兑现办法为:(业绩分÷100)×当月效益工资;无效益工资人员兑现办法为:(业绩分÷100)×(当月工资总额—400)。
在一月内违反会议请假制度多次的人员,实行业绩分累加办法进行兑现。
第四章会场纪律
第十五条入会就座服从工作人员指挥,除另有安排外,先从第一排坐起,以保证会场整齐。
第十六条会议开始后,参会人员必须关闭手机等通信工具或调至振动(涉密会议必须关闭手机等通讯工具),不得在会场内接听电话、不得交头接耳、不得大声喧哗、不得随易走动。
第十七条参会人员在会议中要认真做好笔记,不