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会议服务应急预案.docx

上传人:suijiazhuang1 2022/8/23 文件大小:8 KB

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会议服务应急预案.docx

文档介绍

文档介绍:会议服务应急预案
会议服务应急预案
为了确保办公楼各类会议的顺利进行,必须做好相应的安 排,保证与会人员的正常出席。同时要做好会议期间的各类应急 管理工作,保证会议的圆满召开,因此特制定本应急处理预案。
一、 风险注意
1、 会议入会议服务应急预案
会议服务应急预案
为了确保办公楼各类会议的顺利进行,必须做好相应的安 排,保证与会人员的正常出席。同时要做好会议期间的各类应急 管理工作,保证会议的圆满召开,因此特制定本应急处理预案。
一、 风险注意
1、 会议入场、散场期间:若遇天气变化如刮风、下雨、中 暑,可能造***员挤伤、摔伤、扭伤等意外事故。
2、 会议期间: 供电线路、主席台照明灯光、音响设备等 电器设备可能出现无法正常工作的情况,影响会议的正常召开; 或者出现漏电情况。参会人员突发病情况,造成会议无法正常举 行。会议召开时,可能会出现捣乱滋事情况,影响会议的正常举 行;停电情况;发生火灾;出现拥堵事件。
3、 会议结束后垃圾、废弃物造成会场内环境污染。
二、 应急处理措施
1、 会议开始前,对工作人员讲安全、讲明注意事项,进行 应急预案的演练。
2、 所有参会人员必须有次序的进入会场,避免入场拥挤以
有闲杂人员进入会
3、 会前对在楼周围进行彻底清扫。
4、 会议前对所有供电线路、灯光照明线路和音响设施设备 进行彻底检查,避免电器设备存在漏电的隐患,并在会议期间安 排专人进行巡视,保证会议期间的正常使用。掌声办公楼可用的 音像设备的类型和存放位置的清单,而且事先了解会场附近的专 业设备公司的电话和地址,备用紧急维修师的姓名和电话。
5、 会议前,做好应急药品和相关物品,可用于简单的急救 和处理。
6、 发现特殊情况伤病者及时拨打120送医院应医。
7、 会议期间,要禁止外来人员进入会场,若有滋事者请求 现场派出所警员给予协助,并拨打110报警。会议途中有打架斗