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局机关办公楼管理办法
第一篇:局机关办公楼管理办法
国家体育总局机关办公楼管理办法
国家体育总局
国家体育总局机关办公楼管理办法
为树立总局良好的公众形象,体现总局工作人员良好精神面貌,维护办公区域秩序,特制定,不得随地吐痰、泼脏水,乱扔烟蒂、果皮纸屑等杂物。禁止在楼内、院内堆放物品,垃圾及废旧物品要及时清运。楼内安全通道的门在工作期间要保证开启。
四、机关办公楼物业服务范围
机关服务中心物业公司受总局办公厅的委托,负责机关办公楼的物业服务工作,服务和被服务方应共同遵守管理办法。
(一)公共环境日常管理
、走廊、电梯、楼梯、卫生间和公共会议室、外宾接待室及报告厅等公共场所的清洁、绿化工作由机关服务中心物业负责,办公楼内其他工作人员配合保持。
,采用背靠背形式清扫。保洁人员应按清洁标准每天进行常规打扫,定期进行大清扫,确保室内各部位卫生清洁。
,并及时听取被服务人员意见。
,大小便入池、使用后及时冲洗,卫生纸扔进纸篓内。残茶倒入卫生间内的筐内。
、走廊和室内的墙壁、门窗上粘贴图画、宣传广告及安装物品;不得在窗外悬挂衣物等物品;不得拆卸建筑装饰;不得在地面上拖拉重物和用水冲刷地面。
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、走廊等公共区域,由物业服务部门统一管理,各单位不得自行改动和占用公共部位。
、草坪、树木,禁止攀折花木和践踏草坪。不得随意挪动或更换公共区域内的绿化花木。
,物业服务部门要做好机关办公楼内外美化工作。
、设施由物业服务部门进行维护管理。
,使用空调时须关闭门窗;使用中要爱护开水器和节约用水;任何人不得损坏消防设备。
(二)大门日常管理
,外单位来总局办事的车辆,接待单位应事先通知传达室车牌号及联系电话以保证通行,由保安发放IC卡后,进入地下车库一层临时车位,离开时交回IC卡。
,应事先到物业服务部门办理物品出门手续,凭证出办公楼。
(三)会议服务
,并提出服务要求。
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,由主办单位与物业服务部门联系,办理有关手续,按标准交纳场租和会议服务费。
,遵守各项管理规定,会议结束后应及时通知物业服务部门。
(四)安全保卫管理
,平时管理由物业服务部门负责。安保、消防监控人员要严格执行安保及消防各项安全制度,规范操作,遵守保密纪律。
,由办公厅保卫保密处监督发放。红色为总局机关公务用车车证,兰色为总局直属单位临时车辆车证,绿色为总局机关其它车辆车证。持“红色”车证的车辆可在总局南院地下一层或北院地上和地下指定车位停放;持“兰色”车证的车辆在总局南、北院车位允许的情况下可进入南院地下车库一层或北院地上车位停放;持“绿色”车证的车辆只可进入南院地下车库二层指定车位停放。
,禁止鸣喇叭,夜间行车使用近光灯;
、机要室、中控室、配电室、电话机房、电视机房、网络机房、设备机房等重要区域。
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,单位的贵重物品要入柜、上锁或专人保管。
,清楼时间为21时。节假日需要加班人员进入机关大楼须在门口登记,出门时签销。
(五)消防安全管理
,熟悉楼内安全通道,掌握消防器材的基本方法。爱护消防设施,不得随意挪动及挪作它用,自觉遵守办公楼各项防火安全制度。
、中控室、配电室、计算机房、库房等安全重点防火区域,严禁烟火。公共场所禁止吸烟。
,特殊情况需要动火作业的,按《动火作业安全管理制度》和《施工安全制度》执行。
、办公室、卫生间、地下室及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。
。
,及时向119报警,并向保卫保密处报告。中控室要及时启动预警系统,保证指挥和组织救火工作。一旦发生火灾,各类人员要服从命令,听从指挥,进行有序疏散。
(六)车辆停放管理
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机关工作的人员自