文档介绍：会议记录
一、会议记录概念
会议记录是有关会议情况的笔录。一般用于比较重要和正式的会议。它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
一、会议记录概念
会议记录有“记”与“录”之分: “记”有详记与略记之别。略记是记会议大要和会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。 “录”是借助笔录、音录和影像录几种,最大限度地再现会议情境。
二、会议记录分类
:党委会议记录、行政会议记录
群团会议记录、专题会议记录
:工作会议记录、座谈会议记录
:大会会议记录、小组会议记录
:摘要会议记录、详细会议记录
三、会议记录四大作用
(一)重要依据会议记录是研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议,后期重要总结,有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改。会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。
(二)通报信息会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报,通报信息,使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。(三)参考资料会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础和重要的参考资料。
(四)档案凭证会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替代的凭证作用。
四、会议记录要求
,开会时间、地点,出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务和记录者姓名。群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。重要的会议,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。如发言中插话、休会、临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。会议中如更换记录员,应注明更换原因及记录人姓名(主要是考虑记录员的笔迹不同)。
四、会议记录要求
。多数会议只记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音笔的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
,如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
,并落实好用来作会议记录的位置。
安排记录席位时要充分考虑其工作的便利性,注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。
五、会议记录写法
六、会议记录整理
、发言人的原意。、发言人的风格。,不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不要遗漏,而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。,段落清楚,语句通顺,标点符号、字迹清晰,避免错别字。,应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅。,要注意辨别讲话人的声音,不可张冠李戴。