文档介绍：公司用车管理制度
为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。本制度适用于公司所有车辆。
第一条适用范围
本制度适用于由公司管理的所有车辆。
第二条职责
1、综合办元时，及时向综合办申请油卡充值；
第六条车辆保养与维修管理
1、车辆保养
（1）车辆的日常保养和维护工作由驾驶员负责，出车前、收车时应检查车辆各仪表指数、各部件是否运转正常，注意车辆轮胎气压、磨损情况，保持车容整洁，行驶中注意车辆是否有异响，定期检查车辆电瓶、消防设施；
（2）如发现车辆有异响或故障情况，严禁出车，及时报告综合办安排人员维修，确保行车安全；
（3）车辆原则上每行驶5000公里，应安排一次例行保养（包括发动机三清、四轮保养、地盘检修等维护）具体保养要求视车辆类型、行驶情况而定。
2、车辆保养和维修审批程序
（1）驾驶员根据车辆行驶里程和行驶情况，申请进行车辆保养、维修，填写《车辆保养维修申请单》，公司车辆实行定点签单维修，保养、维修的时间应尽量安排在周末；
（2）驾驶员需保管好保养、维修清单，每月5日前汇总上报。
第七条车辆违章及事故的管理
1、车辆违章处理
（1）驾驶员应熟知所在地交通管理相关规定，安全驾驶、遵守交规，避免车辆罚款情况出现；
（2）凡因驾驶员个人原因造成的违章罚款，相关责任和罚金由其个人承担；
（3）因公务或其他特殊情况造成车辆违章罚款，驾驶员应提交《车辆违章特殊情况说明》经用车人签字并报公司领导审批后交由综合办，相关责任和罚金可酌情由公司承担。
2、事故处理
（1）发生事故或刮蹭时，驾驶员应第一时间联系保险公司，并及时向公司综合办报告，将情况上报公司领导
（2）驾驶员应及时到保险公司办理理赔相关事宜，综合办负责监督理赔进展，并及时确定理赔到账情况。
（3）因发生情况而产生的修车费用，保险公司不予承担的部分，由责任人自行负责，公司不予报销并视情节对责任人予以相关处罚。
（4）车辆应定期检查车辆违章记录，予以登记备案，并及时知会责任人处理，车辆事故也应记录在案。
第八条车辆档案管理及规费的缴纳
1、车辆档案管理
（1）车辆档案由综合办负责保管，车辆档案包括购车所产生的所有票据凭证及单车技术资料和车辆保险、年检等相关资料，如票据原件已入账，应保留复印件存档；
（2）车辆使用情况应建立《车辆使用情况登记册》，详细记录车辆使用情况并附车辆日常使用、保养、维修单据，使车辆的使用状况一目了然。
2、规费的缴纳
（1）驾驶员负责办理车辆年检，负责敦促车辆保险的时间；
（2）驾驶员负责及时办理车辆保险的缴纳。
第九条车辆费用报销程序
1、公司所有车辆的费用开支，均以每台车为单位，单独办理报账手续；
2、报账经办人必须是指派的该车驾驶员，特殊情况由非本车驾驶员发生的费用也应转交本车驾驶员统一报销；
3、因公外出办事，且非紧急任务，无法派车，外出前到综合办填写《外出交通费用补助申请单》；
3、车辆费用报销程序：驾驶员填写单据一综合办签字一财务部审核一领导批示 f财务部报销。
第十条驾驶员行为规范
1、严格遵守交通安全法规、安全驾车；
2、注意个人卫生、仪容、仪表整齐，态度热情、工作认真，服从调度；
3、保持车辆清洁，车内各部件正常，保证高效完成出车任务；
4、严格按照派车单执行出车任务，不得私自更改出车时间及路线或办理私事;
5、上报期间，驾驶员严禁饮酒，严禁酒后开车，任何情况不得私自将车辆交给他人驾驶；
6、不得将领导或同事在车上的谈话内容外传，严守公司机密。
附件：
《派车申请单》
《车辆行驶登记表》
《车辆加油登记表》
《加油卡充值申请表》
《车辆保养维修申请表》
《车辆违章特殊情况说明表》
《车辆管理档案》
《交通费用报销单》
派车申请单
车牌号：年月日
申请人
部门
地点
司机
出车公里数
返回公里数
出车事由
随行人员
部门主管签字：
年月日
综合办签字：
年月日
公司车辆行驶登记表
车辆加油登记表
加油卡充值申请表
车辆号码
申请人
充值金额
充值卡号
起始里程
充值后里程
申请金额
¥
综合办签字
总经理签字
财务经理签字
时间:
车辆保养维修申请单
申请部门
车牌号
申请日期
迄今行车里程
申请事项
口保养 □维修 □其他
问题描述
维修项目
预算金额
合计金额
申请人签字