公章合同章的管理规定.docx

文档介绍：公章合同章的管理
规定
关于使用公章、合同章的管理规定
为确保公司声誉和利益，规范内部管理，对公章、合同章的使用规 定如下：
一、 公司公章的管理责任人为行政主管。
二、 公司合同章的管理责任人为财务主管。
三、 销售合同章的管公章合同章的管理
规定
关于使用公章、合同章的管理规定
为确保公司声誉和利益，规范内部管理，对公章、合同章的使用规 定如下：
一、 公司公章的管理责任人为行政主管。
二、 公司合同章的管理责任人为财务主管。
三、 销售合同章的管理责任人为销售部经理。
四、 各部门章的管理责任人为各部经理或负责人。
五、 需加盖公章、合同章、销售合同章，均须按下列程序审批和办 理：
1、 需加盖公章的公文、信函等，均须由经办人员填写公章申请单， 由总经理室审批签字生效。行政主管凭申请单加盖公章，留存一 份归档登记。
2、 需加盖合同章的各类合同，均须由经办人员填写合同章审批表， 并经有关人员审核后，交总经理审批并由董事长审定签字。财务 主管凭审批表加盖合同章，留存合同正本归档登记。
3、 需加盖销售合同章的货品销售合同，凭总经理签字或私章，由销 售部经理加盖合同章。销售部合同管理制度另行规定。
4、 各部门印章的使用，由各部经理按照实际工作制定具体使用方 法。凡对外易造成纠纷和超出部门权限的事宜，不得加盖部门印