第二讲：日用类文书.ppt

文档介绍：第二讲日用类文书
——传真
——备忘录
——条据
——启事
日用类文书就是日常应用文,指人们在日常的工作、学****生活中,处理公私事务时常用的、具有惯用格式的一类文体。
日用类文书的概念The conception
传真(P92)
传真是信息传递的发出方与接受方之间通过传真机远距离输送信息的一种方式。
传真的文本形式通常是活动通知、会议邀请、业务联系、产品推销、服务介绍等事务性文书。
备忘录(P97)
本课程的备忘录指的是备忘或保留准备将来用的非正式的记事录;主要指商业备忘录,是写给作者自身所处组织的内部成员看的,所以也经常被称为“办公室内部信件”。
条据
条据是写条人交给对方的一种书面凭据。
分为两大类:
(一)函件式条据(便条):留言条、请假条
(二)凭证式条据(单据):借条、欠条、
收据、领条等。
王老师:
我想请假,本来我是不想的,但今天确实不能到校上学,特向你请假,请你批准。
祝:
工作顺利、生活愉快

学生:X X
即日
Amend it ,please.
请假条
王老师:
昨天,我在放学回家的途中被雨水淋了,患了感冒并咳嗽,医生建议在家休息,因此需请假贰天(5月6日至5月7日),请予批准。
此致
敬礼
学生:X X
2004年5月6日
,Sunday
Dear Mr Zhou,
I have got a cold and coughed badly so I can't go to 'm writing to ask for a sick leave of three days.
Your student,
X X
请假条的写作要点Essential ingredients
1、标题: 请假条
2、称谓: X X老师:
3、正文: (写请假的原因和起始时间。)
4、致敬语: 此致
敬礼
(或写:特此请假)
5、落款: 署名和日期
请假条(误)
请假条
XXX主任:
昨天下班后,我突然腹痛不止。特需请假,敬请批准。
此致
敬礼
XXX上
X月X日