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合同评审管理办法
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说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与 义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接洽谈并介绍产品。在客户确有合作 意向，并充分考虑了公司满足客户需求的可行性情况下，由销售人员按照本公 司NW502201《合同制定规范》制定合同草案。客户对合同有特殊要求时，按客 户提出的要求制定合同草案。
国内项目的合同评审
所有合同都要经过软件营销部门及法律顾问进行评审。
合同中涉及到软件开发内容的，由开发部门负责评审。
合同中涉及到硬件设备采购内容的，由采购部门负责评审。
合同中涉及到安装、调试、维护服务等内容的，由客户服务部门负责评 审。
合同中涉及到客户培训内容的，由客户培训部门负责评审。
合同中涉及到技术服务内容的，由服务策划管理部门负责评审（详见 NW502203《服务合同评审规范》）。
合同评审的基本内容
规定合同范围和需求并写入文档；
识别可能出现的意外风险并进行风险评估及控制；
恰当保护有关的专利信息；
解决所有与招标不一致的需求；
公司有能力满足合同要求；
规定公司对供方工作的责任； HYPERLINK "
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统一合同双方对术语的理解；
客户有能力履行合同职责。
合同中的质量条款
为保证双方顺利执行合同，避免出现不必要的争端，合同中必须明确规定 相关内容并在合同评审中评审以下几项质量条款：
明确付款条件及方式；
明确规定验收准则，统一双方对验收准则中各项要求的理解；
明确规定在开发、安装和服务过程中对用户需求更改的处理，包括需求更 改较大时可能引起周期的延长及增加费用的分担；
明确规定对验收后出现问题的处理（如让步接收或推迟交付时间继续纠正 所出现的问题等），还包括与质量有关的索赔和客户的投诉等；
指出由客户进行的活动，尤其是客户在需求分析、安装和验收方面所应承 担的责任，规定对客户方在人员、环境、时间上的要求；
项目需要时，还应规定由客户提供的设施、工具和软件项（包括配套的软 件产品）等；
按客户的要求和本公司的技术水平，规定项目开发、安装和服务所采用的 标准和规程；
规定复制需求，包括各软件项的复制数量、本公司提供拷贝的责任期限 等；
明确规定对软件产品进行维护的约定，包括维护期、维护项等。
合同评审的实施
合同评审员对合同进行分类并组织各相关部门实施合同评审，各部门的职
如下：
a)
软件营销部门负责对以下几项内容进行评审:
明确客户需求、合同范围
软件名称和版本是否标准及合理
商务条款合理性
客户需求变更及合同更改的处理
统一双方对术语的理解
明确专利信息
合同中风险的识别及评估
b） 采购仓储部门负责对以下几项内容进行评审:
采购设备的可采购性
采购设备报价的合理性
采购设备交货期的合理性
采购设备保修条款的合理性
合同中风险的识别及评估
技术支撑部门负责对以下几项内容进行评审：
系统中各设备的相容性（技术合理性）
系统集成技术方案的正确性和可靠性
安装期限，维护要求
验收标准是否明确
双方在安装和维护过程