文档介绍：团购流程
發布於:2009-10-15 15:34
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百货商场经营管理——大宗购物管理流程
团购流程
發布於:2009-10-15 15:34
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百货商场经营管理——大宗购物管理流程
为了公司大宗购物有据可查，现将大宗购物流程新订定如下，请财务部审核后，下发各门店。
就目前的实际情况，大宗购物由以下几种情况：
一、 正常购物
二、先出货后付款
三、先预付款后出货
四、账期
依据以上的情况，按以下流程进行操作
一、正常购物流程
(一)团购人员须办理事项
1、填写《大宗购物申请单》,要求相关授权人签字认可(包括经手人、团购经理、店长);
2、根据《大宗购物申请单》通知部组备货;
3、协助客户在指定收银台结帐;
4、若客户用支票结帐，须经收银经理审核支票后方可办理。
6、财务人员在《大宗购物申请单》上签字并将《借款单》留置财务;
7、店长在《借款单》和《大宗购物申请单》上签字确认。
注：店长《借款单》签批权限在5000元以下，同一团购员不允许有两笔以上(包括两笔)的借款单。(超出5000元---30000元的由总经理签字审批)。
(二)收银部
1、收银员凭相关人员签字确认的《大宗购物申请单》打印双联小票;
2、收银员在《大宗购物申请单》签字并自留《大宗购物申请单》第二联;
3、收银员下班交帐时，将《大宗购物申请单》第二联及已经加盖稽核章的POS小票第二联交现金房，要求当日返于现金房。门店财务部次日报各店长欠款金额及明细。
(三)经办人需办理事项
出货并随货同行，取回货款交财务(由财务开据收据销帐)同时取回欠款单。
(四)团购内勤
1、根据团购人员当日返回的《大宗购物申请单》逐日登记流水帐;
2、每周汇总周业绩，月末报月汇总，报门店财务、总部商品管理部;
3、月末将团购资料装订成册，妥善保管;
三、先预付款后出货流程
(一)经办人须办理事项
1、填写《大宗购物申请单》要求相关授权人签字认可(包括经手人、团购经理、店长);
2、内勤通知部组备货。
(一)收银部需办理事项
1、收银员凭“预付款收据”打印双联POS小票。(收据要求必须有钢印，财务章、当天日期)，并在《大宗购物申请单》签字;
2、确认顾客是否已将预付款用完，如未用完通知财务另开据收据给顾客。
3、收银员下班交帐时，以“预付款收据”、POS小票、《大宗购物申请单》第二联交现金房充帐
说明：
1、不允许收空白/空头支票;
2、财务部收预付款并开据“预付款收据”(一式三联);
3、顾客凭“预付款收据”取货后，收银员收回此收据;
4、顾客若未一次用完预付款则需财务部将剩余款项另开收据，直至用完。
(五)团购内勤
1、根据团购人员当日返回的