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公司用车管理规定.doc

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公司用车管理规定.doc

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文档介绍

文档介绍:公司用车管理制度
为了一致管理公司的全部车辆,有效使用各种车辆,保证行车安全,提升做事效率,减少经费支出,特制定本制度。本制度合用于公司全部车辆。
第一条合用范围
本制度合用
1、车辆档案管理
1)车辆档案由综合办负责保留,车辆档案包含购车所产生的全部票据凭证及单车技术资料和车辆保险、年检等相关资料,如票据原件已入账,应保留复印件存档;
2)车辆使用状况应建立《车辆使用状况登记册》,详细记录车辆使用状况并附车辆平常使用、养护、维修票据,使车辆的使用状况如数家珍。
2、规费的缴纳
1)驾驶员负责办理车辆年检,负责敦促车辆保险的时间;
2)驾驶员负责及时办理车辆保险的缴纳。
第九条车辆花费报销程序
1、公司全部车辆的花费开销,均以每台车为单位,单独办理报账手续;
2、报账经办人一定是指派的该车驾驶员,特别状况由非本车驾驶员发生的花费也应转交本车驾驶员一致报销;
3、因公出门做事,且非紧迫任务,没法派车,出门前到综合办填写《出门交通花费补贴申请单》;
3、车辆花费报销程序:驾驶员填写票据→综合办签字→财务部审查→领导批改→财务部报销。
第十条驾驶员行为规范
1、严格遵守交通安全法规、安全驾车;
2、注意个人卫生、仪容、仪表整齐,态度热忱、工作认真,遵从调换;
3、保持车辆洁净,车内各零件正常,保证高效完成出车任务;
4、严格依据派车单执行出车任务,不得擅自改正出车时间及路线或办理私事;
5、上报时期,驾驶员禁止喝酒,禁止酒后开车,任何状况不得擅自将车辆交给别人驾驶;
6、不得将领导或同事在车上的发言内容外传,严守公司机密。
附件:
《派车申请单》
《车辆行驶登记表》
《车辆加油登记表》
《加油卡充值申请表》
《车辆养护维修申请表》
《车辆违章特别状况说明表》
《车辆管理档案》
《交通花费报销单》
派车申请单
车牌号:年代日
申请人部门地点
司机出车公里数返回公里数
出车事由随行人员
部门主管签字:综合办签字:
年代日年代日
公司车辆行驶登记表
日期时间用车部门用车人驾驶员车牌号行车路线事由备注
车辆加油登记表
车牌号日期加油金额(元)加油(元/L)加油总量(L)加油后里程数(公里)加油人员加油地点备注
加油卡充值申请表
车辆号码申请人
充值金额充值卡号
初步里程充值后里程
申请金额¥综合办签字
总经理签字财务经理签字
时间:
车辆养护维修申请单
申请部门车牌号申请日期
迄今行车里程申请事项□养护□维修□其余
问题描述
维修项目
估量金额
合计金额
申请人签字
综合办签字
总经理签字
财务主管签字
车辆违章记录表
车牌号违章时间违章地点违章行为违章人处罚状况办理状况备注
车辆管理档案
表一
建档时间
车牌号码
车辆种类
使用性质
车辆全部人
购车价格
购车时间
车辆鉴别代号
(万元)
品牌型号
发动机排量
油箱容量
整备质量
核载人数
车体颜色
总质量
变速