文档介绍：股东会通知方式
【篇一：仅以通告的形式作出的股东会通知可否视为有效通知？】
仅以通告的形式作出的股东会通知可否视为有效通知？
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企业以在通告栏内张贴通告的形式通知召开股东会，可否视为有效通知？之后召开的召集程序、表决方式以及表决内容违犯法律法例、企业章程的规定而致使股东会决策被撤除，企业在召开股东会时应按照如下要求进行：
（一）召集人
一般情况下股东会由董事会负责召集，董事长主持。
（二）召集期间
股东会应该每年召开一次，时间一般在上一会计年度结束后六个月
内。按照《企业法》规定出现以下情形的，董事会应该在2个月内召集召开临时股东会：
、董事人数不足本法例定人数或许企业章程所定人数的三分之二时；
2、企业未填补的损失达实收股本总额三分之一时；
3、独自或许共计拥有企业百分之十以上股份的股东恳求时；
4、董事会认为必要时；
5、监事会建议召开时；
6、企业章程规定的其他情形。
（三）会议通知
1、会议通知内容
会议通知内容要明确，载明：会议召开的时间、地址、与会人员、审议事项等。
股东会议通知书应由董事长签发。
2、会议通知方式
召集合议的通知应该于会议召开前十五日通知到全体股东，采取如下通知方式进行通知：
（1）面签
在条件允许的情况下，应该尽量采取面签的方式将股东会召集通知书及有关议案送达给股东。采用面签的方式送达，要求股东当面在送达回执上署名确认，不可代签、代收。
2）邮寄送达
在不方便采取面签的方式送达时，能够采取邮寄的方式将股东会召
集通知书以及有关议案送达给股东。邮寄一般要经过ems的方式寄出，收件人地址要填写股东名册上股东留下的通讯地址，股东没有
留下通讯地址的可填写股东身份证上面的地址。在邮寄单上要写明邮寄文件的内容，包括股东会召集通知书、送达回执以及有关议案。并要求股东在收到通知书后将送达回执署名后回邮给企业，同时注意保存邮寄单。
3）公证送达
当股东之间出现矛盾时，在个别股东拒不签收股东会召集通知书送
达回执的情况下，为保证股东会召开程序的合法性，应该采取公证送达的方式通知股东，防止因召集程序有瑕疵致使股东会作出的决策被撤除。
二、表决程序
（一）出席会议的股东达到法定人数
在会议召开前应该查对出席会议的股东身份、人数以及所代表的表决权是否已过半，对与波及需要改正企业章程、增加或许减少注册资本的决策，以及企业归并、分立、解散或许更改企业形式的决策，必须有代表三分之二以上表决权的股东参加会议。
（二）委托代理人出席
股东因特殊原因未能参加会议，委托他人履行权利的，要提交该股东签署的授权委托书，要明确授权范围，授权范围应包括：代为出席会议、代为履行表决权、代为签署有关文件。
（三）表决方式
有限责任企业的表决方式包括以下几种方式:
1、按出资比率表决
在企业章程没有特别规定的情况下，股东会应采取按照出资比率履行表决权的方式，对提案事项进行表决。
2、按企业章程规定的其他方式进行表决
有限责任企业能够经过企业章程，规定不按照出资比率进行表决，如按照一人一票的方式进行表决