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嘉农怎样最快找出最佳供应商
嘉农怎样最快找出最佳供应商
有了利润率的保证,嘉农终于获得了投资方鲲鹏集团的追加投资,总经理打算用这笔钱带领他的手下,与供应商一家一家来谈,耗时太长。”
运输部经理张严马上献计:“就举办一场拍卖会,应该可以大大节约谈判的时间。像上次我们寻找外包服务商一样。那次因为涉及物流服务,所以从审阅标书,到最终拍板还是颇费了些周折。这次涉及的都是属于有形产品,只要价格合适就可以决定了。比如对产品A,我们首先报出我们的卖价a,如果一开始就有人应和,就成交,否则就提升,直到有人应和。”
李景回道:“老张,别忘了,单凭价格一个方面是无法综合评价一个供应商的。”吴进也点头称是,同意李景的意见。
这时扬波接茬道:“我们前不久还制定了一套关键绩效指标用于考核我们公司内部管理流程,规范第三方服务商以及供应商的运作。我们可以在这次招标过程中考虑将这套指标与价格相结合起来。”
IT总监冯维问道:“比如有两个供应商,一个及时供货率高,但是价格也高,另外一个及时供货率低,价格相应的也低,我们应该怎么选择呢”
李景道:“我们以前的做法是,这两家供货商,我们都会考虑,以便满足我们嘉农高服务质量和低成本运作的战略要求。其实衡量的指标并不限于这两个。除了一般性衡量运作和成本的指标外。许多物品还可能牵涉到退换货、售后服务等问题,我们和供应商在这些方面承担义务和成本的比例会极大的影响我们公司的利润。所以我个人认为拍卖的形式只是适合那些简单的物品。”
IT总监冯维道:“我们IT部门可以帮助设计相应的在线程序,让供应商可以选择更新到何种服务水准以及提供哪种价格,然后根据不同指标的权重对供应商进行排序,这样就可以得出最为精简的名单提供给采购部门参考,比如每类产品排名前三的供货商。你们觉得怎样”
“这个主意不错。”李景说,“但是到目前为止,我们还不能有效的决定各个指标所应占的权重,即便我们对一个产品能决定各个指标的权重,也不能代表这些权重对于其他产品也能适用。就拿书来打比方,如果是一般性小说,顾客可能不在意多长时间能够拿到书,但是如果是教科书的话,顾客可能希望能够越快拿到越好。这样话,我们对那些提供小说类的分销商可能不要求他们保证非常高的供货及时性,而是希望他们能够提供的价格越低越好。对那些教科书的分销商,我们则会要求他们保证非常高的供货及时率。”
扬波想了一想,把这个话题接下去。“我们还是能应用冯维他们提供的在线程序,这样提高我们选择供货商的效率是没有问题的。虽然具体的权重难以设置,但是应该对每类物品的一些指标有最低要求。只要供应商能够到达这些最低要求,我们就可以先按成本来考虑,选出最低成本的供货商。然后根据不同物品的特性,来考虑是否要设置后备供应商,以后我们再考虑怎么在后备供货商和主要供货商之间分配订单的问题。”
冯维听得直点头。“扬总这个想法好,我们不要一味追求整体的最优方案,在面临象选择供应商这种复杂,而且有极为依赖经验的问题时,需要把问题划繁为简,一步一步来解决,没必要一步登天。”
杨波点点头,开始分配工作。“这样的话,李景和冯维就合作一下,设计一下在线程序,并且让供应商能够尽快使用该程序,使得我们圈定最后的名单。时间不等人呀,我们需要快速地扩展我们的产品线,在尽可能短的时间内把市场份额做到更大,大家再加把劲。”
李景立马应道:“没问题。一旦冯维的程序设计测试通过,我就会向所有的供应商发出邀请,让他们来参加我们网上的投标会。大家就等着看结果吧。”
在线程序的两难
几天后的一个扬波刚好有一段空闲时间,于是便去想去看看冯维的新程序设计得怎么样了。走到冯维的办公室,人不在,于是他又向隔壁李景的办公室探了探头,没想到看到冯维和李景两个人正在电脑前面面相觑,一筹莫展的样子,扬波忍不住进去问个究竟。
看到总经理亲自前来慰问,李景马上精神一振,开始滔滔不绝的向扬波解释目前的情况。“我和冯维的程序设计已经完成了,但现在测试的时候又发现了一个问题。这个程序需要供应商对每一个产品都输入价格以及相应的服务水准,但如果供应商发现他们能够获得多于一个物品的订单时,他们可能会降低价格,并且提高自己的服务水准。但在目前的程序设计下,供应商不知道他们会得到多少订单,所以他们输入的价格都是基于假设只能得到一个物品订单情况下的价格……”
“小李说得没错。”冯维接着跟扬波解释目前的状况,“在招标之前,谁也无法知道到底他们能够得到多少物品的订单,现在我们的程序没有办法把这个要求融合进去。”他接着又转向李景,“李景,如果你们不用这个在线程序,你们会怎么解决这个