文档介绍：大型展会策划方案
大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能精确达到目标的展览会才是胜利的。通常我们的目标为：宣扬公司形象、促进产品的销售、展示新产品、亲密联系用户、对
大型展会策划方案
大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能精确达到目标的展览会才是胜利的。通常我们的目标为：宣扬公司形象、促进产品的销售、展示新产品、亲密联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展安排中重要的一部分，首先须考虑的是人群流淌的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此选择摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争辩，厂商可将这样的摊位有效利用，主动展示自己产品优于竞争者的地方。假如在展览期间须要运用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避开拦住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展支配
（一）、展前打算：
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明确的参会主题、优质的展位就肯定能达到我们预期的效果吗？假如没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参与展览会是提升企业知名度，宣扬与推介新产品或服务的好机会，而参与展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是很多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调特性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要便利交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色调和其他装潢用品，不断给观众以簇新感，刺激其新奇心，使他们对展台产生爱好，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们削减许多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52473633可以询问一下。
4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参与，便也对方支配日程。会绽开始前一天进行提示。
②打算一些可以一分为二的礼品，并印有公司标记（等于很多流淌的广告牌在免费为公司作宣扬），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必需到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中