文档介绍:客服专员实习报告
认知实习报告
一,实习目的
实习是高校生的重要实践环节。通过实习了解社会,接触实际,巩固专业理论和提高实际操作技能,培育良好的职业道德,熟识和驾驭市场经济条件下企业的运营规律,并通过撰写实感。对对方提出的问题应耐性倾听,表示看法时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴;期间可以通过提问来探究对方的需求与问题,注意倾听与理解建立亲和力是有效电话沟通的关键。接到责难或指责性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不行与发话人争论。电话交谈事项,应留意正确性,将事项完整地交待清晰,以增加对方认同。如遇须要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。
通过学习业务、学习系统操作、旁听部门其他同事的电话、试呼这些培训过程,我起先正式上线接听电话了。
刚起先接客户电话时特殊惊慌,口语许多,而且由于业务学问的不扎实,系统操作的不娴熟,查询速度比较慢,许多问题都要求助同事们,甚至有客户在等待时不耐烦的挂断电话。同时也遇到了对我们的工作以及公司的业务很不理解的客户,对我发泄他们的不满心情,客户的满足度也比较低。
刚起先,我比较胆怯 ,不够自信,怕答错,很依靠其他人,总是在面对问题时就求助他们。他们在帮我们解决之后都会和我说,遇到问题,要做的是自己先思索、过滤问题,得出解决方案,而不是一味地依靠他们,总有要你自己面对问题的一天;对业务多看多了解多熟识,在应答客户时肯定要精确、自信,让客户对你的作答可信度提高,确保你的权威性。 他们还说,刚起先进入这一行业,他们也是像我这样子,但是,学多了,渐渐就好起来了。他们说的话都很有道理。 在接下来的几个星期里,我通过不断的训练来完善我的客服技能,而且我也在这样的训练中不断成长,各项技能也日渐纯熟,渐渐达到一个客服代表所应当达到的标准。通过一次次的实践,我逐步驾驭了客服的要领,对公司的业务和操作系统更加熟识。能够敏捷面对和处理顾客查询或投诉,使顾客满足度提升。
三, 实习总结或体会
一个月的实习让我成长了不少。在领导的关切、支持下,在同事的热心帮助
下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了工作岗位。在学习方面严格要求自己,靠着对个人的目标和学问的剧烈追求,坚固地驾驭了一些专业学问,工作并学习着,工作实践让我的技巧不断提高,渐渐能够抓住不同客户的心理,和客户沟通得越来越好,办理量、满足度等各项数据也相当不错。我能够严格遵守公司的各项规章制度,能够主动主动协作其他同事的工作,听从指挥和领导;同事,我擅长学习,待人恳切,能与他人和谐相处。总的来说,我在公司的表现比较优秀,得到了领导的好评的与确定。
这次的实习让我感受良多。首先,在工作进程方面。要提前做好打算,在与用户接触前几秒就