文档介绍：展览会活动策划方
展览会活动策划方
一、参展时间：
2022年3月13日——3月16日
二、参展地点：
成都世纪城新会展中心
三、参展背景分析：
1．大会分析绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于很多流淌的广告牌在免费为我们公司作宣扬。
④代理商和准客户参会可以参与抽奖获得譬如：数码摄像机和手机等奖品。
5、展品运输和保管
各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失进行汇报。
① 在3月13日之前由公司员工（易小兵、陈有旭主要负责）帮助搬运师傅运往会展中心。（公司运出的展品必需走公司出库流程，出库后丢失、损坏由易小兵负责）。
② 由梁树全，祝晓凤，穆输赢责展品的摆放。（摆放前要清点展品，并做具体登记，展品丢失、损坏由这三人担当责任）。
③ 在3月16日展会结束后由公司员工（易小兵主要负责）帮助搬运师傅运往公司（从会展运回的展品必需走入库流程，由穆胜验收、卢亭亭登记）。 ④ 展会期间工作人员轮班的时候要进行展品数量和质量的交接。 ⑤ 每天展会起先前、结束时要对展品进行清点和维护（卢亭亭、穆胜）。
（二）、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户赐予肯定的实惠（待确定）。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：水杯、卡包等赠品（易小兵、谯世艳）。
2、活动现场分工：
①宣讲、接待人员：2—3名，负责活动的宣讲、观展商的接待、询问、资料派发、名片交换、倒水，分发宣扬品和纪念品，指导客人填写信息和联络表格，恭送问询者离开，以及引导有序排队等；（卢亭亭、祝晓凤）
②销售人员人员：1—2名，负责展品的操作与管理、客人展品的检测、给客人的现场演示与讲解，给出价格范围，填写客户相关信息等；（易小兵、谯世艳）。 ③技术人员：1—2名，具体介绍产品的配置，规格等相关信息；对客户提出的技术问题进行回答（梁树全、穆胜、陈有旭）。
④展会助理：1---2名，分管对内、外的联络：协调与主办方的关系：协调展会与公司高级负责人的关系；确保公司形象反映在展会上；组织培训；报告展会上销售趋势；负责资料和宣扬品的分发管理；负责展品的清点和汇报；负责信息的收集、汇总和整理，展会的摄影、拍照。（糜总、李姐）
注：（必需保证三面都有人接待，每人必需管辖好所在范围内的全部物品以防丢失）
3．活动操作流程：
①观展商与宣讲接待人员进行沟通沟通，填写相关信息；