文档介绍：通知字体格式
篇一：关于正确使用公文字体字号格式的通知
关于正确使用公文字体字号格式的通知
为进一步标准学校的文字资料，学校打算从即日起，对全部文本资料实行统一要求，根据规定统一设计、排版、打印、装订、存档纸一般使用纸张定量为60g／m一80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％一90％，横向耐折度≥15次，不透亮度≥85％，pH值为
7．5—9．5。
由于公文的特别地位，一方面要考虑其外观严厉、庄重，另一方面更要考虑其频繁使用和作为档案长期保存的要求，因此对公文用纸的技术指标必需作出相应的规定。
公文用纸的质量为60g／M2—80g／m2的胶版印刷纸或复印纸，是综合考虑了公文用纸的经济性和美观性。经济条件相对差一些的单位可以采纳纸张质量不低于60g／m2的胶版印刷纸，一般公文用纸可以采纳70g／m2的胶版印刷纸。对于一些使用高档印制设备的单位可以采纳纸张质量不高于80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。这种相对敏捷的规定避开了一刀切的做法，各使用单位可依据自己的状况详细把握，只要不低于下限或不高于上限均是符合标准的。公文用纸纸张白度是依据与A等书写纸和胶版印刷纸相关的国家标准和行业标准关于纸张白度的指标，进展分析总结得来的。纸张白度假如过低，看上去纸张较黑，犹如报纸一般，很不庄重；纸张白度过高，反光度加大，看上去晃眼，特殊是在晚间，纸张白度过高，对视力影响很大，时间长了很不舒适。[Page]横向耐折度≥15次是为了保证公文用纸的纸张不能太脆，必需保证肯定的柔韧性。由于许多公文需要在较多的层次传阅流转，假如公文用纸过脆，没看几次纸张就发生断裂，使公文不能完整地保存，将直接影响公文效力的发挥。不透亮度≥85％是为了保证公文不使用透亮度过高的纸张。假如公文用纸的透亮度过高，在正反两面所印的文字就会消失相互洇透，看上去文字很花很乱，导致印制质量不高，影响公文的阅示传看。这也是公文用纸的一项重要指标。pH值为7．5—9．5是依据国家档案局制定的行业标准DA／T11一1994《文件用纸耐久性测试法》中的相关规定确定的。
这项行业标准规定，存档时间在200年以上的一般耐久纸，其用纸的pH值应为7．5—9．5。出于公文将作为档案长期保存和使用的需要，因此有必要对此项指标加以规定。
5公文用纸幅面及版面尺寸5．1公文用纸幅面尺寸公文用纸采纳GB／T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB／T148。
5．2公文页边与版心足寸
公文用纸天头(上白边)为：37mm±lmm
公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)
本标准转变了我国公文用纸长期以来始终沿用的16开型，而将公文用纸的幅面尺寸改为国际标准纸型A4型。作出这项规定应当说是在进展大量调查讨论和对转变公文用纸纸型将对我国相应工业系统产生何种影响作调查和分析的根底上得出的。
作出这项重大转变主要是基于以下三方面的考虑：
(1)采纳国际标准已成为国际范围公文用纸的普遍趋势
国际标准化组织(ISO)早在1975年就制定了书写纸(书写用纸即日常的办公用纸)的规格标准，即ISO262：1975，其主要内容就是规定了书写用纸的规格为A4型(2l0mm×297mm)。这种纸型由于充分考虑了人体工效的作用，即可容纳较多的信息，又大小适中，让使用者感觉比拟舒适。目前常用的复印机、打印机、计算机、传真机等根本上是以A4型标准作为根本纸型的。
鉴于A4型纸是国际标准的纸型，因此得到各国和各国际组织的广泛应用，其公文用纸大多是采纳A4型纸。国际会议也无一不是采纳A4型纸作为会议文件用纸。在修订该标准的过程中，修订工作小组特地对很多国家和国际组织正式公文的公文用纸状况进展了调查，在所收集到的公文范例中，无一不是采纳A4型纸作为公文用纸。
(2)我国已根本具备采纳国际标准A4型公文用纸的条件
我国在1987年和1988年分别等效ISO6716和ISO216制定了我国国家标准GB／T788和GB／