文档介绍:机械产品展销会方案
XX市首届机械产品展销会
活 动 方 案
市委、市政府定于2005年8月5日~ 12日在其次届中国〃XX微山湖湿地红荷节暨经济贸易洽谈会期间,举办首届机械产品展销活动,为组织筹备好这次活设计与展位制作,25日前展厅、展位制作达到设计效果。其中,室内展位布置由参展企业负责,室外装饰及广告栏制作由市机电办负责。
7月26日~ 7月31日 企业广告制作及展位装饰。
7月31日~ 8月1日 组织参展企业布展
召集各镇街各部门主要负责人,机械协会有关负责人,召开筹备小组全体成员会议。
主持人:市政府副市长远义彬
主要内容:⑴调度会议筹备状况;⑵参展产品到位状况;⑶工作人员到位状况;⑷活动保障措施落实状况,细化责任到人;⑸检查会场布置状况;⑹客商到位状况;⑺活动支配打算状况。
8月2日(星期二)
市有关领导到展厅检查各企业产品布展状况,企业依据领导所提看法进行调整参展产品。
8月4日(星期四)
参会客商全天报到,集中住XX饭店。
8月5日(星期五)
上午9:30,实行XX市首届机械产品展销会开幕式
地点:鼎源汽车广场。
参会人员:我市参会人员(约160人),详细包括:市四大班子主要领导、分管领导、市直有关部门主要负责人、有关镇(街)书记、镇长(主任)、骨干机械企业主要负责人、分管负责人、新闻单位记者。
邀请客商(约40人)。
展销会开幕式由市长杜永光同志主持。
主要议程:
1、远义彬副市长介绍XX市***发展概况及实惠政策;
2、中共枣庄市委副书记、XX市委书记牛启忠同志致词;
3、客商代表致贺词;
4、有关领导为展销会剪彩
上午 10:30,组织中外客商参观机械产品。
中午 12:00,市委、市政府宴请与会中外客商。
下午 3:00,组织客商参观我市部分骨干机械制造企业。 6:30,晚餐。
8月6日(星期六)
上午8:00,组织中外客商统一乘车到红荷广场参与其次届中国〃XX微山湖湿地红荷节暨经洽会开幕式,并巡游红荷湿地。 下午2:30,组织与会客商及我市机械制造企业主要负责人,参与经贸洽谈会及签约仪式。
8月7日(星期日)
上午,组织我市机械制造企业与中外客商,接着跟踪洽谈。
下午,客商返程。
七、组织领导及职责
(一)成立XX市首届机械产品展销会筹备工作领导小组
组 长:远义彬
市政府副市长
副组长:周天民
市人民政府副秘书长、经贸局局长
马昭玺 市民经局局长 龙敦虎 市公安局副局长
王怀超 市***协会会长
马 峰 木石镇镇长 张铁耀 洪绪镇镇长 王正平 荆河街道办事处主任 姜广涛 龙泉街道办事处主任 孙 剑 北辛街道办事处主任 杨修常 善南街道办事处主任
成 员:王思平 市政府办公室副主任
牛广林
市经贸局副局长
孔祥台 市经贸局党委副书记、副局长
胡祥忠 市经贸局副局长
韩建华 市经贸局副局长
王志来 市机电工业管理办公室主任
颜景周 市高新技术产业办公室主任
领导小组下设综合组、秘书组、经贸洽谈组、会务接待组、平安保卫组。
(二)各工作组的组成、职责刚好间要求
1、综合组
组 长:周天民
副组长:王志来、张善秋、孙梅
成 员:张雷、韩巨华、夏广松
职责:⑴负责整个活动的组织协调;⑵负责客商及上级领导的邀请;⑶负责参观路途的支配;⑷负责整个活动的预算开支;⑸负责会场的布置。
时间要求:⑴7月10日前报邀请客商及上级领导名单;⑵7月20日前落实客商、领导邀请状况。
2、秘书组
组 长:牛广林