文档介绍:采买人员行为规范
采买人员“八禁止”
禁止泄露公司机密和商业机密;
禁止发布影响公司的言论和建议;
禁止为其余采买人员指定采买厂家;
禁止在采买活动中收取酬金;
禁止参加有可能影响
采买人员行为规范
采买人员“八禁止”
禁止泄露公司机密和商业机密;
禁止发布影响公司的言论和建议;
禁止为其余采买人员指定采买厂家;
禁止在采买活动中收取酬金;
禁止参加有可能影响采买活动的宴请和娱乐;
禁止收取供给商的好处和回扣;
禁止在供给商处报销应由个人支付的花费;
禁止向供给商提出与工作没关的要求
一、采买人员行为规范总则
1、采买人员与供给商合作及全部的商业活动,一定依据诚信与商业道德准则的原
则。
2、采买活动一定严格依据本公司采买流程与制度规范,表现公正、公正、公开的原
则,
3、采买人员负责为公司获取最正确的整体价值,选择并确立最正确供给商,保证每一项采
购活动和决策都能为公司带来最正确利益。
二、采买人员行为规范细则,采买执行过程行为要求:
1、采买人员不得以个人名义对外许诺,对供给商的许诺一定提前获取公司相关领导的
认同。
2、采买人员应合法发展与全部供给商的关系,在执行业务过程中,要遵守全部适用于
业务的法律、法规。
3、采买人员应致力于使公司在任何一次采买项目中获取尽可能优惠的商务条件和服
务。在采买项目相关责任人员能够控制的范围内,获适合时最好的产质量量、价格和服务。
4、在选择供给商时,应不带偏见解考虑全部因素。无论采买量的多少,即便是签署一
份数额极小的合同,都要秉着公正原则。包含:
(1)严格依据采买流程和制度规范选择供给商,供给商选择应依据技术及技术服务、质
量、响应能力、供货表现、成本综合最正确的原则。供给商的选择不同意运用个人的影响力也许以个人私利为目的,使待选供给商获取特别待遇。
在采买执行过程中,如涉及供给商与员工或其主要家眷有个人利益关系(简称关系供给商),采买业务人员应主动申报,并依据回避原则;不得以任何方式牺牲本公司利益,而为关系供给商牟取不妥利益;不得主动向公司介绍、介绍关系供给商及其产品,或以任何方式充当关系供给商与本公司的中介;不得参加关系供给商的选择、察看、谈判、评估以及与该供给商交易相关的其余活动。
关于声称与部门或公司领导有个人关系的供给商,采买人员应主动申报,并严格依据采买流程和制度规范办理与该供给商的业务关系。
三、商业招待与馈送
1、商业招待:
当供给商提出吻合商业常例的会议、参观或察看邀请时,采买业务人员应主动向上司主管申报;获取同意后,依据出差相关规定办理。
采买人员能够接受或恩赐别人吻合商业常例的招待,比方工作餐,但花费一定合理,且不为法律或已知的商业常例所禁止。若是感觉某一邀请不适合,应予以拒绝或由本公司采买人员付费。
2、接受馈送:
原则上采买人员不该接受馈送,但在详细操作时,要依据详细状况差