文档介绍：办公家具工作分析报告
我所办公家具管理工作遵循固定资产管理制度、家具管理制度等相关所管理制度及流程，但是在实际管理工作过程中，仍有需要进一步完善和改进的地方。为了进一步给科研、生产工作提供良好的办公环境，主要从以下几个方面进行分析：表》，用于因家具损坏无法使用和暂无使用需求的家具进行记录，而且该表也作为修改账目时的依据。
家具标准化工作
i. 在 2016 年初，为了员工在申购过程中更加便利，加强家
具订单式管理，形成了一份家具标准的初稿并进行了试运行。在今年八月份，根据员工的反应、家具的款式、集团公司的文化等多方面考虑，制定了一份新的家具标准，同时把这份家具标准作为2017 年家具年度采购合同的家具清单。最新的家具标准包含3 个大类（板式家具、椅凳类家具、铁质类家具），___15 个小类，而且对每一项家
具进行了细化，标明了主要部件的材质。在日常的管理工作中，我部门根据家具的申购频率、新颖程度、质量情况等进行动态化管理，对于长期没有申购或者款式已经淘汰的家具，即使剔除标准；对于款式新颖的家具，经过讨论后列入家具标准。
三、目前所办公家具管理存在的问题经过不断的改进，在管理和操作中有所提升，但是仍有改进空间，
主要体现在以下方面：
账目问题
i. 由于历史原因及多年管理不严，导致目前我所家具账目不清晰。
在 2014-2015 年，为了摸清家底，原经营计划部组织过一次全所资产盘点，那次盘点是近几年较为全面的一次资产盘点工作，其中涉及了固定资产与低值易耗品、财务账、实物账、部门账。但是那次盘点在最终数据汇总的时候，由于账目的丢失、部门的合并，导致未能有任何结果。自此之后，未能在组织起如此全面的资产盘点工作。
在一些老式家具使用过程中，尤其是老区，有很多虽然在财务账以折旧为 0，但是实际还在使用的情况。这批家具因长年使用的原因，在加之当年的管理不规，会出现很多账目虽然存在，但是现场家具无标签或无法匹配的情况，导致在今天进行账目比对的过程中造成很大困难。
随着各项管理制度的颁布，随意丢弃家具的情况有所减少，但是至今仍有员工破损的家具未经报修就扔到地下室，特别是员工转椅，由于体积小不易发现，经常被员工私自处理，在盘点过程中很难进行对账。
申购问题
i. 家具的申购是根据固定资产和低值易耗品的不同而分为
OA 申购和纸质申购两种。但是在实际操作过程中较为繁
琐，经了解，大部分员工的反馈是在老区办公的同事来新
区送纸质申购单不方便，在相互交收的过程中还存在丢失的风险。而且纸质申购单在付家具图纸上不太方便，还需要单独打印在粘贴。
供应商管理问题
i. 根据制度分工，综合管理负责家具的招投标工作。但是在实际招投标过程中，前来应标的厂家越来越少，经常会出现求着别人应标的情况。经了解，发生该问题主要是我单位付款速度非常缓慢，最快的付款流程需要三个月，但是在实际的付款过程中，早已超过三个月。
入库问题
i. 整个家具入库流程，只对由部门申购的家具进行入库，其他家具不包含在。但是随着所业务量增加，基建与家具相结合的环境改造项目增多，许多基建改造项目的家具不包含在入库围。
管理问题
i. 自从上次家具盘点账目丢失以后，没有进行过资产盘点。导致目前家具台帐混乱。
员工认识方面
i. 我所员工缺乏对资产的重视和认识，受到传统观念的影响，大部分员工对资产管理没有充分的认识，在家具管理方面，资产的奖惩与实际工作没有相结合，这也是很多员工会私
自把一些不用的家具丢弃至地下室的主要原因。
四、对存在问题的改进建议
1. 开展资产清查，摸底家具实物状态，实现账物一致
i. 确定基准日，明确本次盘点目的是摸清家底，实现账物一致，因此本次盘点不因账物不一致而做出发。
ii. 本次盘点采取无账目形式，进行现场实物的盘点。对于各部门的盘点情况应当场进行签字确认。
在部门确认签字后的三个工作日进行实物账、财务账的比对，将比对结果由各部门领导再次确认后留存作为部门账
各部门盘点结束后，对于出现的盘亏情况，按照年代、破损情况进行统一处理。对于盘盈情况，核实原因后统一入账。
对于因基建改造而采购的家具，根据改造地点的不同进行盘盈工作。因各部门需求进行改造的，资产纳入各部门资产；因公共区域需求进行改造的，统一纳入综合管理部资产。
将现有家具资产中部门名下的资产尽可能转移到员工个人名下，用以增强员工责任心，以达到减少家具丢失的目的。
将固定资产申购和低值易耗家具申购均采用0A流程进行，提
高工作效率。经了解，虽然没有制度要求固定资产和低值易耗
家具必须要分开申购，但是为了避免出现申购一个椅子也需要所领导审批的情况