文档介绍：采 购 部
工作手册
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目 录
目 录… 1
1. 选购部组织构造… 2
2. 选购治理方法………………………………………………………………………… 3
选购部工作职责… 5
选购部工作职责… 术
交货
给供给商正确能够到达的交货期
供给长期的需求打算给供给商
使供给商同意包装及运输方式
帮助供给商处理交货问题
价格
给供给商公正的价格
让供给商共享共同推行价值分析的成果
尽快付款
其他
对供给商的问题及埋怨尽快回复
供给技术和测试仪器，使供给商生产更佳的商品
使供给商尽早参与产品的设计
二、选购经理工作职责
拟定选购部门的方针与目标
编制年度选购打算与预算
选购制度的建立与改善
主持或参与选购相关的业务会议，并做好部门间的协调工作
制定选购谈判的策略和方案并加以实施
选购合约与订单的起草，签发以及治理
制定选购打算，审核选购需求，打算适宜的选购方式
撰写部门周报与月报
主持选购人员的教育训练
对公司选购和供给治理的政策和程序进展有益的宣传并提出建设性的改进建议
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开发并提高选购与供给系统以及库存治理系统中的技术含量
安排，选择和维护潜在供给资源，对具有优势的投标进展评估，建立与供给商良好的伙伴关系
依据需要实行相应的应急行动或进展后续跟踪
解决与供给商在合约上产生的分歧以及支付条款问题〔处理质量问题，包括建立质量的测评标准，设立目标，供给质量问题的解决方案〕
负责并确保所实行的选购行为符合有关政策，法规和道德标准
三、选购员岗位职责
以搞好“选购供给，保障经营需要”为原则，抓好选购治理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供给状况，把握有关财务规定以及对物资选购本钱、费用资金把握的要求，生疏各种物资选购打算。
生疏和把握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供给商品的厂家、供给商，要准确了解、把握市场供求即时行情，适时组织选购。
按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的选购业务的质量、数量、本钱负责，要尽可能多渠道选购，降低选购本钱，提高选购质量；
准时完成部门下达的各项选购任务，准时保障企业正常经营需求，严格执行酒店选购治理制度，选购均以“物资申购单”为依据。
严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单项选择购”的原则，购进的一切物资要准时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
听从公司财务监视，遵守公司有关规章制度及员工守则。
四、选购岗位说明
选购作业要格外留神,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,选购是要负担 全部责任的,所以做任何事情都不能有“任凭”两字。
与供给商的任何业务往来肯定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息准时同业务沟通，严禁单方面进展操作。
选购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要机敏,不 知道尽量告知对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会 客时间尽量在格外至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很劳碌的,要懂得善用时间.
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选购工作是有肯定的诱惑的,肯定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
同供货商相处,要公平对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有方法同供货商建立好关系的.
选购不能以公司名私自开选购单购置自己所需的材料,或帮其它人选购材料,这样做是违法的,任何选购单肯定要有客户的正式订单方可作业.
全部的供货商都要有《供货商调查表》 来后,选购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,《合格供货商记录》
仓库每月应对仓存进展一次盘点,并交一份给选购部,选购负责盘亏、盘盈进展分析，并追踪材料的去向.
后勤在发给《供货商进料不良通知》时,选购了解状况后,(如有选择所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商担当一切费用). 给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
选购在作业时遇到困难,要马上告知上级处理,不要等到没方法处理了再告知上级,
这样会影响货期,给公司造成损失.
供货商供给的样品,选购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供给商做相关记录并存档以备用。
供货商传来的报价单,选购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,.
选购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,肯定要有业务的备料通知单方可,
而且要把备料给上司知道.
供货商在报价时,有三种方式:〔1〕报可以转厂价，〔2〕开增值